Medizinische Assistenz mit Office-Erfahrung (w/m/d)

Berlin-Schöneberg
Vollzeit
03.08.2026
Vollzeit
PIMA Health Group GmbH

Medizinische Assistenz mit Office-Erfahrung (w/m/d)

Stellenbeschreibung

Berlin-Schöneberg Vollzeit


Was wir zu bieten haben:
  • unbefristetes Arbeitsverhältnis
  • Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Obst, Wasser, Tee und Kaffee werden kostenlos bereitgestellt

Dein beruflicher Hintergrund?
Verwaltung

Verantwortlichkeiten

Du möchtest Deine medizinische Fachkompetenz mit organisatorischem Talent verbinden und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Innendienst? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte den Arbeitsalltag unserer Kund*innen aktiv mit direkt bei uns vor Ort.

  • Durchführung arbeitsmedizinischer Vorsorge- und Eignungsuntersuchungen im eigenen Standort (z.B. Sehtests, Hörtests, EKG, Blutabnahmen, Impfungen, Lungenfunktion)
  • Vorbereitung und Nachbereitung der Untersuchungstage
  • Terminmanagement und enge Abstimmung mit medizinischem Personal
  • Pflege und Digitalisierung medizinischer Unterlagen sowie strukturierte Ablage
  • Bestellung von Materialien und Koordination mit der zentralen IT
  • Berücksichtigung gesetzlicher Vorgaben und interner Prozesse

Kenntnisse

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Arzthelfer/in, Rettungsassistent/in oder Gesundheits- und Krankenpfleger/in
  • Erfahrung im medizinischen Bereich sowie Kenntnisse in der Büroorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an medizinischer Verwaltungssoftware
  • Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Teamgeist und serviceorientiertes Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil

Angebot

  • Arbeit in einem erfolgreichen und innovativen Familienunternehmen mit flachen Unternehmensstrukturen
  • Optimale Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit durch geregelte Arbeitszeiten
  • 30 Tage Jahresurlaub
  • Zusätzlich bieten wir dir: Bikeleasing, ein Deutschlandticket, Corporate Benefits und einen Zuschuss für eine Auswahl an Fitnessstudios an
  • Ein motiviertes Team aus den Bereichen Arbeitssicherheit, Psychologie und Arbeitsmedizin
  • Gesundheit ist uns wichtig: Regelmäßige Team-Events und Gesundheits-Check-ups

Der Bewerbungsprozess

...wenn Du ein echter Gesundheitshüter bist!

Interesse geweckt?

Du hast eine für Dich passende Stelle in unseren Jobs gefunden? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Bewerbung vorbereiten

Das solltest Du bei der Erstellung Deiner Bewerbung beachten: Du erleichterst uns die Arbeit und hinterlässt zudem einen guten ersten Eindruck, wenn Du uns vollständige Unterlagen zusendest: Anschreiben, Lebenslauf und alle relevanten Zeugnisse. Dein frühestmöglicher Eintrittstermin und Deine Gehaltsvorstellungen sollten außerdem in Deiner Bewerbung enthalten sein.

Bewerbung absenden

Es gibt unterschiedliche Möglichkeiten, uns Deine Bewerbung zukommen zu lassen:

  • über unser Online-Formular
  • per E-Mail an karriere@pima.de
  • per Post an unsere Zentrale in Mainz-Kastel, Abteilung Human Resources, Anna-Birle-Straße 1, 55252 Mainz

Auswahlverfahren

Deine Bewerbung ist wohlbehalten bei uns angekommen. Was passiert nun? Wenn wir anhand Deiner Unterlagen das Gefühl haben, dass Du ein echter Gesundheitshüter sein könntest, starten wir in der Regel mit einem Telefoninterview um uns gegenseitig besser kennen zu lernen. Es geht uns darum, die Bewerbungsunterlagen, die wir erhalten haben, mit Leben zu füllen und Deine Erfahrung und Motivation kennenzulernen. Natürlich hast Du in diesem Gespräch die Möglichkeit, alle Fragen loszuwerden, die Dir beim Lesen der Stellenanzeige eingefallen sind.

Bewerbungsgespräch führen

Haben wir uns im Telefonat gegenseitig voneinander überzeugt, folgt die Einladung zu einem persönlichen Gespräch. Darauf möchtest Du Dich optimal vorbereiten? Das finden wir gut! Informiere Dich über PIMA, unsere Leistungen und unsere Leidenschaft. Notiere Fragen oder Themen, die Du mit uns besprechen möchtest. Erscheine ausgeruht und entspannt und gib uns die Chance, Dein Talent in einem Dialog auf Augenhöhe zu entdecken.

Zweitgespräch / Hospitationsmöglichkeit

Je nachdem, für welchen Bereich Deine Bewerbung ist, gibt es nach dem ersten Gespräch unterschiedliche Möglichkeiten, wie es weitergeht. Entweder vertiefen wir im zweiten Gespräch das gegenseitige Kennenlernen oder laden Dich zu einer Hospitation ein. Dabei hast Du die Möglichkeit, praxisnah mitzubekommen, wie Dein neuer Job bei PIMA sein könnte und Deine zukünftigen Kollegen schon vorab kennenzulernen.

Vertragsangebot erhalten

Wenn auch das Zweitgespräch bzw. die Hospitation positiv verlaufen sind, lassen wir Dir gerne zeitnah ein attraktives Vertragsangebot zukommen. Hierbei hast Du die Gelegenheit, Fragen zu den Vertragsdetails vorab mit uns zu klären.

Teil des Teams werden

Sind alle finalen Fragen geklärt und wir sind danach voneinander überzeugt, kann es ganz schnell gehen: Willkommen im Kreis der Gesundheitshüter!


Deine Ansprechpartnerin Kerstin Lehrbach HR Manager +49 6134 5006 120