Stellenbeschreibung

ÜBER UNS

Die Haas GfA GmbH ist eine seit 2001 etablierte arbeitsmedizinische Praxis in Ulm-Söflingen. Rund 15 Ärztinnen und Ärzte sowie ein Team aus medizinischen Fachangestellten und Gesundheitsfachkräften betreuen über 400 Firmenkunden in Ulm und der Region – in unserer Praxis ebenso wie direkt vor Ort in den Betrieben.

Unser Leistungsspektrum reicht von der arbeitsmedizinischen Betreuung nach DGUV Vorschrift 2 über Eignungs-, Einstellungs- und Jugendarbeitsschutzuntersuchungen, verkehrsmedizinische Untersuchungen (Klassen C, CE, D, DE) und apparative Diagnostik (EKG, Audiometrie, Sehtest, Lungenfunktion, psychofunktionelle Leistungstests) bis hin zu BEM, BGM, Reisemedizin und Impfungen.

Ihre Stelle

Für die organisatorische Steuerung dieses Betriebs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die gemeinsam mit der Praxisleitung Verantwortung übernimmt.

Als Co-Leitung sind Sie die organisatorische Schaltstelle der Praxis. Sie führen das nichtärztliche Team, halten die Abläufe zwischen Praxis, Außendiensteinsätzen und Firmenkunden zusammen und entlasten die ärztliche Leitung im Tagesgeschäft. Gleichzeitig bleiben Sie fachlich nah dran und arbeiten anteilig weiter in der Untersuchungsassistenz mit – der Anteil zwischen Leitung und Praxistätigkeit wird gemeinsam mit Ihnen und passend zu Ihrem Beschäftigungsumfang festgelegt.

Führung und Teamentwicklung

Fachliche und organisatorische Führung des nichtärztlichen Teams
Dienst-, Urlaubs- und Einsatzplanung, Sicherstellung der Besetzung in Praxis und Außendienst
Einarbeitung neuer Mitarbeitender, Anleitung von Auszubildenden, Förderung von Fort- und Weiterbildung
Mitarbeitergespräche, Teambesprechungen und Konfliktklärung im Alltag

Praxisorganisation und Prozesse

Steuerung der Termin- und Untersuchungsplanung, inklusive der Einsätze bei Firmenkunden
Weiterentwicklung von Abläufen, Standards und Checklisten (SOPs)
Materialwirtschaft, Bestellwesen, Gerätemanagement inkl. Wartungs- und Eichfristen
Mitwirkung an Digitalisierungs- und Dokumentationsprojekten (Praxissoftware, digitale Befundwege)

Unterstützung der Leitung

Enge Zusammenarbeit mit der ärztlichen Leitung und Geschäftsführung als feste Ansprechperson
Vorbereitung von Auswertungen und Kennzahlen zu Auslastung, Terminen und Leistungen
Unterstützung bei Abrechnung, Rechnungsstellung und Vertragsunterlagen für Firmenkunden
Kommunikation mit Firmenkunden, Behörden, Berufsgenossenschaften und Dienstleistern
Mitwirkung bei Personalgewinnung und Onboarding

Medizinisch-assistierende Tätigkeiten

Empfang, Patientenaufnahme und Terminmanagement
Durchführung von Untersuchungen und Tests: EKG, Lungenfunktion, Audiometrie, Sehtests, Laborentnahmen
Vorbereitung und Assistenz bei Vorsorge-, Eignungs- und verkehrsmedizinischen Untersuchungen
Impfmanagement und Dokumentation

WAS WIR BIETEN

Eine echte Gestaltungsrolle mit Entscheidungsspielraum statt reiner Verwaltung
Unbefristete Anstellung in einer seit über 20 Jahren stabil gewachsenen Praxis
Beschäftigungsumfang von 60 bis 100 % – Teilzeitmodelle sind ausdrücklich willkommen
Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag, keine Nacht-, Wochenend- oder Feiertagsdienste
Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Verantwortung, die wir gerne persönlich mit Ihnen besprechen
Strukturierte Einarbeitung durch die Praxisleitung und ein eingespieltes Team
Finanzierte Fort- und Weiterbildungen, auch mit Blick auf Ihre Führungsaufgaben
Abwechslung durch den Wechsel zwischen Praxis und Einsätzen bei Firmenkunden
Sehr gute Anbindung: direkt an der Endhaltestelle der Straßenbahnlinie 1 in Ulm-Söflingen
Anforderungen an den Bewerber bzw. erforderliche Qualifikation:
IHR PROFIL

Voraussetzungen

Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA), Arzthelfer/in, Gesundheits- und Krankenpfleger/in oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in Praxis, MVZ, Betriebsmedizin oder Klinik
Erste Führungs-, Koordinations- oder Organisationsverantwortung – oder der klare Wunsch, diesen Schritt jetzt zu gehen
Sicherer Umgang mit Praxissoftware und den gängigen Office-Anwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Strukturierte, verbindliche Arbeitsweise und ein freundlich-souveräner Auftritt gegenüber Patienten, Firmenkunden und Team

Von Vorteil

Erfahrung in der Arbeits- oder Betriebsmedizin, im Qualitätsmanagement oder in der Abrechnung
Weiterbildung zur Praxismanagerin / zum Praxismanager, Betriebswirt/in im Gesundheitswesen oder vergleichbar
Führerschein Klasse B für Einsätze bei Firmenkunden
Bewerbungsadresse:
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und Angabe Ihres gewünschten Beschäftigungsumfangs sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins – gerne per E-Mail an haas@haasgfa.de.

Haas GfA GmbH Dr. med. Michael Haas Kapellengasse 5, 89077 Ulm
Telefon: 0731 79036400
E-Mail: haas@haasgfa.de www.haasgfa.de