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Direktionsassistenz – Innere Medizin III

TUM Klinikum Rechts der Isar
81675 München
Vollzeit
26.06.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

TUM Klinikum Rechts der Isar

Hämatologie und Onkologie

Voll- und Teilzeit

befristet (24 Monate)

Stellen-Nr.: 25_10_035

Als Direktionsassistenz sind Sie für das Sekretariat der stellvertretenden Klinikdirektorin sowie das Oberarztsekretariat verantwortlich. Dabei strukturieren Sie Ihr Aufgabengebiet eigenverantwortlich und übernehmen die Etablierung neuer Arbeitsprozesse und Unterstützungsangebote. Darüber hinaus sind Sie in die Organisation von verschiedenen Veranstaltungen involviert und unterstützen das Personalmanagement, z. B. mit der Verwaltung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen.

Aufgaben

  • Umfassende Organisation des Oberarztsekretariats (Dienstreiseplanung und -abrechnung, interne und externe Korrespondenz, Dokumentenerstellung, Terminmanagement)
  • Durchführung von Bestellungen sowie Beantragung von (EDV-)Beschaffungen sowie Berechtigungen
  • Urlaubsvertretung für die Chefsekretärin
  • Unterstützung des Managementteams, z.B. in der Personalbetreuung oder der Rechnungsbearbeitung
  • Organisation, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen

Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, gerne im Gesundheitswesen oder vergleichbare Ausbildung
  • Erfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich oder der Büroorganisation gewünscht
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) sowie solide Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft Office-Anwendungen, SAP-Kenntnisse sind ein Pluspunkt
  • Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
  • Hohes Organisationsgeschick, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und eine selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Benefits

  • Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und engagierten Team mit engem Bezug zu Medizin, Wissenschaft und Klinikorganisation
  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits, sowie Rabatte (z.B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Arbeiten im Herzen Münchens am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel wie U-Bahn, S-Bahn oder Tram
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des Klinikums

Kontakt

Constanze Küchler
Klinik und Poliklinik für für Innere Medizin III
089 4140 1189

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungskosten können leider nicht erstattet werden.