Nebenbetriebsstätte / Leitende MFA / Erstkraft (m/w/d)

Aufgabenbereich

• Praxisorganisation & Ablaufsteuerung: - Koordination und Optimierung der Praxis- und Sprechstundenabläufe
• Terminmanagement und Steuerung des Patientenflusses
• Überwachung der Einhaltung von Hygiene- und Arbeitsschutzvorschriften (RKI, MPG)
• Unterstützung im Patientenmanagement und am Empfang
• Personalführung & -planung: - Erstellung und Kontrolle von Vertretungs-, Urlaubs- und Dienstplänen
• Führung des MFA-Teams, Einarbeitung neuer Mitarbeiter und Azubis
• Mitgestaltung und Durchführung von Mitarbeitergesprächen und Organisation von Teambesprechungen
• Verwaltung & Abrechnung: - Ansprechpartner für Abrechnungsstellen, Labore und Disease-Management-Programm (DMP)
• Unterstützung bei der Quartalsabrechnung (GKV) und Privatabrechnung (GOÄ)
• Materialwirtschaft, Einkauf und Bestandsüberwachung
• Qualitätsmanagement (QM) & Schnittstelle: - Pflege und Weiterentwicklung des internen QM-Systems
• Zentrales Bindeglied zwischen Ärzteschaft und Praxis-Team
• Beschwerdemanagement und Patientenkommunikation

Anforderungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA) / Arzthelferin idealerweise mit Zusatzqualifikation zur Praxismanagerin / Erstkraft - KEIN Arzt
• Fundierte, mehrjährige Berufserfahrung in einer Arztpraxis oder einem MVZ
• Umfassende Kenntnisse in der Abrechnung (EBM/GOÄ), sicher im Umgang mit der Praxis-EDV sowie rechtliche Grundkenntnisse (Datenschutz, Arbeitsschutz)
• Hohe soziale Kompetenz, Empathie, Durchsetzungsvermögen und Organisationstalent
• Zuverlässigkeit, Loyalität und strukturierte Arbeitsweise
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung

Wir bieten:

• Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Arbeitsatmosphäre
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsumgebung
• Attraktive Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung
• zukünftiger Umzug in einen Neubau mit modernster Ausstattung