Im Amt für Kinder- und Jugendeinrichtungen der Landeshauptstadt Kiel, Abt. Allgemeine Verwaltung, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Planstelle als

Sachbereichsleiter*in
im Sachbereich Haushalt, Controlling und Tagespflege

zu besetzen.

Die Planstelle ist nach der Entgeltgruppe 10 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 11 SHBesG ausgewiesen und unter der Voraussetzung der ganztägigen Besetzung teilbar. Es kann nur ein Arbeitsplatz zur Verfügung gestellt werden.

Der Sachbereich ist insbesondere für den verwaltungs- und haushaltsrechtlichen Support der mehr als 50 Einrichtungen in der Offenen Kinder- und Jugendarbeit sowie der Kindertagesbetreuung und deren Steuerungseinheiten zuständig. Die Anforderungen des Kita-Reform-Gesetzes und der Haushaltskonsolidierung setzen besondere Schwerpunkte in der Aufgabenwahrnehmung.

Wir bieten Ihnen einen Arbeitsbereich an, den Sie aktiv mit Ihren Ideen mitgestalten können. Dabei ist uns die Weiterentwicklung als Team genauso wichtig wie die individuelle Förderung Ihrer persönlichen Fähigkeiten. Zusätzlich ermöglichen wir eine gute Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf (Flexible Arbeitszeit & Home-Office), ein Betriebliches Gesundheitsmanagement sowie diverse interne und externe Fortbildungsangebote.

Die Landeshauptstadt Kiel hat den Nachhaltigkeitspreis 2021 gewonnen. Das betriebliche Mobilitätsmanagement sieht daher vergünstigte ÖPNV-Angebote, (Elektro-)Dienstwagen über Carsharing, Nutzung der Sprottenflotte, aber auch Förderungen für private (E-)Fahrräder vor.

Aufgaben

• Leitung des Sachbereichs mit sieben nachgeordneten Planstellen
• Mitarbeiter*innen führen, insbesondere Dienst- und Fachaufsicht wahrnehmen und schwierige Arbeiten mit den Mitarbeiter*innen gemeinsam erledigen
• Eingänge nach Art, Umfang und Schwierigkeitsgrad beurteilen, Bearbeitungsform und Termine verfügen
• Mitarbeiter*innen durch Weitervermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen fortbilden, Nachwuchskräfte ausbilden
• Haushaltsansätze (mit-)entwickeln und vertreten, über den Einsatz der Haushaltsmittel entscheiden, Prüfung der Haushaltsanmeldungen vornehmen
• Entwicklung und Anpassung budgetorientierter amtsspezifischer Richtlinien unter Berücksichtigung städtischer Vorgaben der Doppik und der Kosten-Leistungs-Rechnung
• Prozessabstimmungen mit bauausführenden Ämtern für investive und sanierungsbedürftige Maßnahmen in den Liegenschaften des Amtes
• Verfahrensverantwortliche Abstimmung mit dem Fachdienst Kindertagespflege für den Bereich der Verwaltung

Profil

• die Laufbahnprüfung/-befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe zwei, Fachrichtung Allgemeine Dienste, oder
• der abgeschlossene Angestelltenlehrgang II, oder
• ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit einer Regelstudienzeit von mindestens sechs Semestern in den Studienfächern
• Verwaltungsmanagement, Public Management
• Staats-, und Verwaltungswissenschaft
• Öffentliches Recht
• Rechtswissenschaft
• Betriebswirtschaft, Business Administration oder
• Finanz- und Rechnungswesen, Controlling
• jeweils mit einer mindestens befriedigenden Abschlussnote
• EDV-Kenntnisse in der Anwendung der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
• eine mind. zweijährige einschlägige Berufserfahrung auf Grundlage der geforderten Vor- und Ausbildung, vorzugsweise im Bereich der Haushaltssachbearbeitung
• eine sehr gute mündliche Kommunikationsfähigkeit
• eine sehr gute Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit
• eine gute Motivationsfähigkeit

Zugelassen werden auch Bewerbungen mit o.g. Abschlüssen mit weniger als einer befriedigenden Abschlussnote, wenn eine erfolgreiche mindestens dreijährige Berufserfahrung durch Zeugnisse oder dienstliche Beurteilungen mit der Note gut oder besser nachgewiesen werden.

Von der*dem Stelleninhaber*in wird die Umsetzung der Führungsgrundsätze der Landeshauptstadt Kiel erwartet. Diese sind eine verbindliche Anforderung für Führungskräfte. Es wird daher die kontinuierliche Teilnahme an Fortbildungen in diesem Themenfeld vorausgesetzt.