Das Institut für Psychoanalyse Frankfurt (ipf) der DPG gehört zu den renommierten psychoanalytischen Ausbildungs- und Weiterbildungsinstituten in Deutschland. Zur Unterstützung unseres Vorstands und zur Weiterentwicklung unserer organisatorischen und administrativen Strukturen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und verantwortungsbewusste Persönlichkeit.
Aufgaben
Leitung der Geschäftsstelle und Steuerung der Verwaltungsprozesse
Finanzplanung, Budgetüberwachung und Controlling
Vorbereitung von Jahresabschlüssen in Zusammenarbeit mit Steuerberatung
Vertragsmanagement und rechtliche Begleitung institutioneller Prozesse
Personalverwaltung und Betreuung von Mitarbeitenden
Organisation und Begleitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
Datenschutz- und Compliance-Management
Projektmanagement und Organisationsentwicklung
Profil
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Gesundheitsmanagement, Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation
Fundierte Kenntnisse im Finanz-, Vertrags- und Personalmanagement
Kenntnisse im Vereins-, Arbeits- und Datenschutzrecht
Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Buchhaltungssystemen
Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohe soziale Kompetenz und Kommunikationsfähigkeit
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Wir bieten
Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit großem Gestaltungsspielraum
Ein anspruchsvolles und vielseitiges Tätigkeitsfeld
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit zur Mitgestaltung der strategischen Entwicklung des Instituts
Angemessene Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
