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Sachbearbeiter im Studierendenbüro (m/w/d)

Katholische Universität Eichstätt Ingolstadt
85072 Eichstät
Vollzeit
03.08.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Die Katholische Universität Eichstätt-Ingolstadt (KU) ist eine vom Freistaat Bayern anerkannte nichtstaatliche Universität in kirchlicher Trägerschaft. Exzellente Forschung, internationale Ausrichtung, hervorragende Lehre und ideale Studienbedingungen zeichnen uns aus. An acht Fakultäten steht unseren 5000 Studierenden ein breites Fächerspektrum offen. Wir beschäftigen 900 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter unterschiedlicher konfessioneller und weltanschaulicher Prägung. Auf der Grundlage einer christlichen Sicht des Menschen steht die KU als engagierte Universität für eine Wissenschafts- und Bildungskultur der Verantwortlichkeit.

In unserer Abteilung IV Studienorganisation ist zum 1. Dezember 2026 eine Vollzeitstelle als

Sachbearbeiter im Studierendenbüro (m/w/d)

befristet zur Elternzeitvertretung für voraussichtlich zwei Jahre zu besetzen. Dienstort ist Eichstätt. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern geeignete Bewerbungen vorliegen und dienstliche Belange nicht entgegenstehen. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen des privatrechtlichen Arbeitsverhältnisses bei gegebenen tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Ihre Aufgaben

  • Bearbeitung von Immatrikulations-, Rückmelde- und Exmatrikulationsanträgen sowie Anträgen auf Wechsel von Studiengängen/-fächern und die damit zusammenhängende Beratung aller beteiligten Akteure
  • Prüfung von Bewerbungen sowie Durchführung der Zulassungsverfahren für die jeweiligen Studiengänge
  • Unterstützung bei der Zulassung von Studierenden in Masterstudiengängen
  • Erstellung von Statistiken
  • Unterstützung des internen Wissensmanagements
  • Erledigung von sonstigen Verwaltungs- und Sachbearbeitungstätigkeiten im Bereich der Studierendenverwaltung

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung für den Verwaltungs- bzw. Bürobereich oder gleichwertige berufliche Fähigkeiten
  • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
  • gute Kenntnisse der Verwaltungsprogramme des Studierendenbüros: HISinOne APP und STU bzw. Bereitschaft, sich entsprechende Kenntnisse anzueignen
  • Verantwortungsbereitschaft, selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit sowie Teamgeist und Arbeitsfreude
  • Erfahrungen im Bereich der Studierendenverwaltung wünschenswert
  • sicheres und freundliches Auftreten sowie die Fähigkeit zu adressatengerechtem Auftreten
  • gute Ausdrucksweise in der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • gute mündliche englische Sprachfähigkeiten

Unser Angebot

  • attraktiver, teamorientierter und sehr abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem vielseitigen und interessanten universitären Umfeld
  • eigenverantwortliches Arbeiten im Bereich eines definierten Tätigkeitsgebietes mit spannenden Aufgaben
  • umfassende und strukturierte Einarbeitung durch ein motiviertes Team, das Sie gerne unterstützt
  • flexible Gestaltung der Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung mit der Möglichkeit zur Telearbeit (Homeoffice)
  • sehr gute Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • breit gefächerte interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Gesundheitsangebote
  • Fürsorge- und Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes

Sind Sie interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen und unter Angabe des gewünschten Stellenumfangs bis 30.08.2026 über unser Online-Bewerberportal an den Leiter der Abteilung IV Studienorganisation, Herrn Dr. Sebastian Ullrich. Eingereichte Bewerbungen werden nach Abschluss des Einstellungsverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet.

Alle Beschäftigten sind verpflichtet, Wesen und Auftrag der KU anzuerkennen, wie sie im Leitbild und in der Stiftungsverfassung festgelegt sind. Wir bitten auch in dieser Hinsicht um aussagekräftige Bewerbungen. Darüber hinaus gibt es keine konfessionellen Voraussetzungen für eine Beschäftigung an der KU.

Die KU fördert die Gleichstellung (m/w/d) und setzt sich für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Schwerbehinderte Personen (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

Online-Bewerbung