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Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in (m/w/d)

Katholisches Kinderkrankenhaus Wilhelmstift
22149 Hamburg
Vollzeit
18.08.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

Start: Ab sofort

Das Kindermedizinische Versorgungszentrum Hamburg ist eine gemeinnützige GmbH und Tochter des Katholischen Kinderkrankenhauses Wilhelmstift in Hamburg und ist auf die ambulante Behandlung von Kindern und Jugendlichen spezialisiert an den drei Standorten Rahlstedt, Mümmelmannsberg und Langenhorn. Für die Verwaltung am Standort Rahlstedt auf dem Gelände unseres Kinderkrankenhauses suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in einem Voll- oder Teilzeitarbeitsverhältnis (30 bis 38,5 Std./Woche) eine

Kaufmännische Sachbearbeiterin (m/w/d)

Für Rückfragen stehen Ihnen Nadine Gutmann oder Dr. Silja Schulz gerne zur Verfügung.


Was wir Ihnen bieten:

  • Feste Arbeitszeiten, montags bis freitags, Feiertage frei
  • Kollegiales Arbeitsklima in einem Team mit Herz und Kopf
  • Praxisorientierte Einarbeitung in die persönlich sehr zufriedenstellende Tätigkeit
  • Freistellungen für regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
  • Vergütung nach AVR inklusive Jahressonderzahlung im November
  • Arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung bei einer eigenen Beteiligung von nur 0,4 Prozent
  • Etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement sowie kostengünstige Sport- und Freizeitangebote
  • Zuschuss zum Deutschland-Ticket, Kita vor Ort, Einkaufs- und weitere Mitarbeitervorteile

Ihre Aufgaben:

  • Organisation und Abwicklung von Anträgen bei der Kassenärztlichen Vereinigung (z. B. Anstellungen, fachärztliche Versorgung, Sonderziffern) unter Beachtung gesetzlicher Vorgaben und Fristen
  • Unterstützung bei der Beantragung von Weiterbildungsbefugnissen
  • Mitwirkung bei wirtschaftlichen Planungen (z. B. Erstellung des Wirtschaftsplans, Leistungsvergütung, Honorarprüfung, Auswertungen)
  • Personaladministration: Zeiterfassung, Bewerbermanagement (MFA, MFA-Azubis), Fortbildungskoordination
  • Zentrale Ansprechperson für die ärztliche Leitung, das medizinische Personal sowie Schnittstelle zur Geschäftsführung
  • Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben im MVZ-Betrieb
  • Datenverarbeitung und Auswertung mit CGM M1 Pro
  • Sonderaufgaben im Rahmen der Assistenz der Geschäftsführung/Kaufmännischen Leitung des Krankenhauses

Ihr Profil:

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise im Gesundheitswesen oder haben eine vergleichbare Ausbildung als MFA, Pflegefachkraft oder Arzthelferin (m/w/d)
  • Berufsanfänger*innen und erfahrene Kolleg*innen sind bei uns gleichermaßen willkommen
  • Sie arbeiten gewissenhaft, selbstständig sowie auch gerne im Team
  • Sie bewahren auch in hektischen Situationen die Ruhe und priorisieren Ihre Aufgaben entsprechend
  • Sie sind freundlich und aufgeschlossen und können sich gut in Wort und Schrift ausdrücken
  • Sie sind routiniert mit den gängigen MS-Office-Programmen