Stellenbeschreibung

Wir suchen eine engagierte Praxisassistenz, Bürokraft oder Sachbearbeitung (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe in unserer Praxis verantwortlich. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Sekretariat, unterstützen bei der Patientenaufnahme und übernehmen administrative Aufgaben, um die Effizienz und Qualität unserer Praxisarbeit sicherzustellen.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Praxisablaufs sowie Terminmanagement
• Empfang und Betreuung von Patient:innen bei der Anmeldung und beim Check-in
• Erfassung und Pflege von Patientendaten sowie medizinischen Unterlagen
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung medizinischer Dokumentationen
• Bearbeitung eingehender Korrespondenz sowie Telefonate in deutscher und optional englischer Sprache
• Pflege der Akten, Organisation des Posteingangs und -ausgangs
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Praxisalltag, inklusive Abrechnungsvorbereitung
• Sicherstellung eines freundlichen und professionellen Empfangs für Patient:innen und Besucher:innen

Qualifikationen

• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Optional Englischkenntnisse sind von Vorteil
• Erfahrung im Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word und Microsoft Office allgemein
• Kenntnisse im Umgang mit medizinischen Akten oder medizinischer Dokumentation sind wünschenswert
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen und Computerkenntnissen
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Büroorganisation ist vorteilhaft
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke sowie freundliches Auftreten

Gehalt: Bis zu 45.000,00€ pro Jahr

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Zusätzliche Urlaubstage

Arbeitsort: Vor Ort