Langen bei Frankfurt ist unsere Unternehmenszentrale und Center-Niederlassung. Hier wird die Gegenwart und Zukunft des Konzerns entwickelt. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung – erfrischend gelegen inmitten eines großen, grünen Campus.

In ihrer Rolle sind sie die Assistenz des Abteilungsleiters Managementdienste und vertreten im Bedarfsfall die Assistenz des Bereichsleiters Technischer Betrieb und Infrastruktur.

Ihre Aufgaben: ? Terminüberwachung sowie Koordination von Meetings, Einladungen und Veranstaltungen

? Erstellen von Auswertungen, Berichten, Kennzahlen und Präsentationen

? Aufbereiten, Verteilen und Bereitstellen von Unterlagen und Schriftverkehr

? Unterstützung der Budgetplanung sowie Erstellen von budgetbezogenen Auswertungen

? Beschaffen, Aufbereiten und Weitergeben von Informationen sowie kompetente Auskunftserteilung

? Erfassen, Pflegen und Archivieren von Daten, Informationen und Dokumenten in Systemen und Datenbanken

Das zeichnet Sie aus: ? Abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder abgeschlossenes Bachelor-, Diplom- oder Masterstudium

? Mehrjährige Berufserfahrung in Büroorganisation, Betriebswirtschaft, Einkauf oder vergleichbaren administrativen Aufgaben

? Ausgeprägtes Kommunikationstalent sowie die Fähigkeit, Aufgaben effektiv zu priorisieren

? Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie Erfahrung mit SAP und gängigen Kommunikations-Tools

? Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

? Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

? Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift