Kaufmännische Direktion
38.5 Stunden
auf 24 Monate befristet
ab 01.08.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 23.06.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats
Birgit Gerlach
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Assistenz des Justiziariats und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 05.06.2025
Job-Nr.: 10674
Ansprechperson bei Fragen
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172
Anschrift
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats
Birgit Gerlach
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen

Assistenz des Justiziariats und der Kaufmännischen Direktion (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 05.06.2025
Job-Nr.: 10674
Universitätsklinikum Erlangen
Leiterin des Justiziariats
Birgit Gerlach
Maximiliansplatz 2
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Swetlana Wingerter
Assistenz des Kaufmännischen Direktors
Telefon: 09131 85-33172

Klingt spannend?

Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben
Sie unterstützen das Justiziariat bei allen anfallenden Aufgaben.
Sie übernehmen eigenständig die Abwicklung von Vertragsvorgängen.
Sie übernehmen die Fristenkontrolle, Terminüberwachung und Wiedervorlagen.
Sie kontrollieren Abrechnung nach RVG und Zeithonorar.
Sie übernehmen die Kommunikation mit Gerichten, Behörden, Versicherungsmakler und externen Anwälten.
Sie bearbeiten Korrespondenz mit allgemeinen, medizinischen und juristischen Inhalten.
Sie übernehmen alle Sekretariatsaufgaben in der Kaufmännischen Direktion (Terminplanung und -management, Kommunikation, Dokumenten- und Datenverwaltung, Reiseplanung und -organisation).

Das Know-how dafür
Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung.
Sie verfügen über EDV-Kenntnisse in MS-Office.
Sie bringen Verständnis für rechtliche Zusammenhänge mit.
Sie beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift.
Sie bringen Flexibilität bei wechselnden Anforderungen mit.
Sie zeichnen sich aus durch Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit.
Das bieten wir
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Geregelte Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den vielfältigen unterschiedlichen Berufsgruppen in einem Krankenhaus
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages