Assistenz der kaufmännischen Zentrumsleitung (all genders) - für das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin
Gemeinsam besser. Fürs Leben.
Wir sind das Universitätsklinikum Hamburg-Eppendorf (UKE) – und stehen für exzellente Kompetenz in Forschung, Lehre und der vollumfänglichen Gesundheitsversorgung in unseren Kliniken. Unsere rund 17.000 Mitarbeiter:innen streben jeden Tag aufs Neue danach, mit ihrem Beitrag die Welt ein bisschen gesünder zu machen.
Es ist unser Anspruch, eine der führenden Universitätskliniken zu sein – und gleichzeitig der beste Arbeitgeber unserer Branche. So glauben wir im UKE fest daran, dass erfolgreiches und erfüllendes Arbeiten im Einklang mit den persönlichen Bedürfnissen und individuellen Lebensentwürfen der Mitarbeitenden stehen sollte. Und so unterschiedlich diese sind, so vielfältig ist unser Angebot an individuellen Lösungen.
Willkommen im UKE.
Job-ID: J000006954 Art der Anstellung: Unbefristet Arbeitszeit: Vollzeit/Teilzeit Bewerben bis: 29.09.2026 Unternehmensteil: UKE_Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- u. Jugendmedizin Tätigkeitsbereich: Management & Verwaltung Bereich: Gemeinsamer Bereich Kinderklinik
Das macht die Position aus
Das Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin (ZGKJ) umfasst vier medizinische Kliniken mit eigener Notaufnahme sowie das Institut für Humangenetik, in denen wir behandeln und wissenschaftlich forschen. Zudem sind wir in mehreren Spezialzentren eingebunden, die die Behandlungskompetenzen am UKE disziplinübergreifend bündeln. Bekannt ist das Zentrum über die Hamburger Stadtgrenzen hinweg als Kinder-UKE und Perinatalzentrum.
Wollen Sie im Zentrum für Geburtshilfe, Kinder- und Jugendmedizin ein erfolgsorientiertes Team verstärken und haben Freude an Herausforderungen? Dann bieten wir Ihnen Folgendes:
Ihren Aufgaben:
Unterstützung der kaufmännischen Leitung des Zentrums u.a. bei der Budgetüberwachung sowie der Durchsetzung und Kontrolle budgetwirksamer Maßnahmen
Mitwirkung bei der Umsetzung der Ziel- und Leistungsvereinbarungen des Zentrums
Mitarbeit bei der Entwicklung der budgetären Planvorgaben zusammen mit der kaufmännischen Leitung des Zentrums und den Klinikdirektor:innen
Durchführung von Wirtschaftlichkeits- und Abweichungsanalysen sowie Analyse der Wirksamkeit der vereinbarten Maßnahmen
Erarbeitung und Finalisierung des monatlichen Berichtswesens sowie Forecastplanung gemeinsam mit den zentralen Diensten
Planung der Vollkräfte im Rahmen der Jahresplanung und Controlling des Vollkräfteverlaufes im Jahresverlauf sowie Mitwirkung bei weiteren Themen des Personal- und Organisationsmanagements
Leitung bzw. Mitarbeit bei der Durchführung von zentrumsinternen und zentrums- bzw. UKE-übergreifenden Projekten
Zentrale Ansprechperson als Schnittstelle zwischen dem Zentrum und den zentralen Diensten sowie Tochtergesellschaften des UKE
Gestaltung und Optimierung der Arbeitsabläufe, Betriebsabläufe und Servicegestaltung in den Bereichen
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie z.B. Vor- und Nachbereitungen von abteilungsbezogenen Veranstaltungen, Erstellung bzw. Vorbereitung von Konzepten und Präsentationen, Recherchetätigkeiten
Vertretung der Kaufmännischen Zentrumsleitung bei deren Abwesenheit in dem übertragenenen Aufgabengebiet
Darauf freuen wir uns
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, wünschenswert: Master): Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik, Krankenhausmanagement, Gesundheitsökonomie oder vergleichbare Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen
Sehr gute Controlling und betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Idealerweise praktische Erfahrungen und Kenntnisse im Bereich Krankenhausmanagement
(Erste) Erfahrungen in der Planung, Durchführung und Evaluation von Projekten
Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel und Power Point
Gute Kenntnisse in Kosten- und Leistungsrechnung, SAP (CO, BW, HR), Arbeitsrecht, Datenschutz, KHBV, Hochschulrecht, Drittmittelverfahren wünschenswert
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten und flexibel auf Veränderungen zu reagieren
Sehr gute Fähigkeit zur Analyse komplexer Sachverhalte, analytisches & konzeptionelles Denken
Koordinations- und Organisationsgeschick, selbständige, strukturierte & lösungsorientierte Arbeitsweise
Ausgeprägte Sozial- und Führungskompetenzen, Team- und Konfliktfähigkeit, Durchsetzungsfähigkeit, Kooperationsbereitschaft, Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein und Spaß mit Menschen zu kommunizieren
Immunitätsstatus
Eine Einstellung ist nur möglich, wenn nach den jeweils geltenden (gesetzlichen und medizinischen) Vorgaben gegen das Masernvirus ein vollständiger Immunisierungs- bzw. Immunitätsnachweis vorliegt. Dies ist vor Beschäftigungsbeginn durch entsprechende Unterlagen (z.B. Impfausweis) nachzuweisen.
Das bieten wir
Faire und transparente Vergütung nach unserem Tarifvertrag TVöD/VKA (https://www.uke.de/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/verguetung-tarifvertraege/index.html) (55.400 €- 82.100 € ) unter Berücksichtigung von Qualifikationen und Berufserfahrung. Die Gehaltsangabe bezieht sich auf eine Vollzeitstelle mit 38,5 Wochenstunden. Die genannten Beträge sind Richtwerte und stellen kein Gehaltsversprechen dar.
Gezielte und individuelle Weiterentwicklung auf Fach- und Projektebene ist gegeben, so bieten wir eine langfristige Perspektive in einem sinnstiftenden Umfeld
Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
Unser Mitarbeitenden Restaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände
Kontakt ins UKE
Kontakt zum Fachbereich Frau Linda Wrobel +49 (0) 40 741-56780 l.wrobel@uke.de
Kontakt zum Recruiting Recruiting Team +49 (0) 40 7410-52599
Über uns
Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt
Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
> Hier mehr zum Thema „Diversity im UKE“ erfahren. (target= _blank rel= nofollow >https://www.uke.de/allgemein/karriere/das-uke-als-arbeitgeber/diversity-im-uke/index.html)
