Mitarbeiter*in in der Organisationsentwicklung sowie im Prozess- und Gesundheitsmanagement, im Geschäftsbereich Strategie und Planung, unbefristet

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel (CAU) sucht zum 15.07.2025 oder später im Geschäftsbereich Strategie und Planung, Referat Personalentwicklung eine*n

Mitarbeiter*in in der Organisationsentwicklung sowie im Prozess- und Gesundheitsmanagement

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Die regelmäßige, wöchentliche Arbeitszeit beträgt 50 % einer Vollbeschäftigung (zzt. 19,35 Stunden). Das Entgelt richtet sich bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen bis zur E8 TV-L.

Der Geschäftsbereich Strategie und Planung unterstützt im Auftrag der Hochschulleitung die strategische Entwicklung und Profilierung der CAU in allen Leistungsdimensionen. Er initiiert, entwickelt und begleitet in enger Zusammenarbeit mit der Hochschulleitung und beteiligten Einheiten zentrale Planungs- und Zielbildungsprozesse und wirkt bei der Steuerung und Überprüfung strategischer Ziele der CAU mit.

Das Referat Personalentwicklung steuert und begleitet die Umsetzung und Weiterentwicklung des Personalentwicklungskonzepts der Universität. Verschiedene Projekte und Maßnahmen aus den Bereichen Personalentwicklung und Gesundheitsmanagement sowie Organisationsentwicklung werden in Zusammenarbeit mit verschiedenen Organisationseinheiten entwickelt, koordiniert, angeboten und evaluiert.

Sie unterstützen insbesondere Projekte der Organisationsentwicklung mit dem Schwerpunkt Verwaltungsdigitalisierung sowie das Prozess- und Gesundheitsmanagement.

Ihre Aufgaben

• Mitarbeit bei der Planung, Umsetzung und dem Monitoring von Projekten der Organisationsentwicklung mit Fokus auf Verwaltungsdigitalisierung
• Unterstützung bei der Auswahl und Beauftragung externer Dienstleister*innen (z. B. durch Recherche und Angebotsanalysen)
• Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung im Prozessmanagement, insbesondere bei der Dokumentation, Modellierung und Aktualisierung von Prozessen sowie der Betreuung der ProzessmanagementPlattform,
• Zusammenarbeit mit den Prozessverantwortlichen aus den Fachabteilungen
• Datenmanagement und -controlling, vor allem Sammlung, Auswertung und Visualisierung von Daten aus dem Gesundheitsmanagement

Ihr Profil

• mindestens mit gut abgeschlossene Ausbildung oder Bachelorabschluss, vorzugsweise im kaufmännischen oder verwaltungsbezogenen Bereich
• mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung idealerweise in einer Hochschulverwaltung, einer Wissenschaftseinrichtung oder einer wissenschaftsnahen Organisation
• gute Kenntnisse über Strukturen und Prozesse öffentlicher Verwaltung
• Erfahrung im Projektmanagement und mit entsprechenden Tools
• Erfahrung im Prozessmanagement sowie in der Arbeit mit Prozessplattformen
• digitale Affinität und Lernbereitschaft: Fähigkeit, sich neue Themen selbständig anzueignen und digitale Tools praxisnah zu erproben

• Bereitschaft und Begeisterung an themen- und abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
• Interesse an Organisationsentwicklung sowie Prozessoptimierung und -digitalisierung
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch (C2) und gute Englischkenntnisse (B1)
• Analytische und logische Denkweise sowie eine strukturierte Arbeitsweise
• hohe Teamfähigkeit, Organisations- und Kommunikationsstärke

Unser Angebot

Es erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kooperativ geprägten Arbeitsumfeld und einem hochmotivierten Team. Den Campus und die Stadt kennzeichnen eine lebendige, innovative und internationale Atmosphäre. Als familienfreundliche Arbeitgeberin bieten wir flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer zeitgemäßen Home-Office-Regelung und damit sehr gute Voraussetzungen für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Darüber hinaus bieten wir attraktive Fort- und Weiterbildungen, Gesundheitsmanagement, ein Jobticket sowie ein attraktives Sportprogramm zu vergünstigten Konditionen.

Die Christian-Albrechts-Universität zu Kiel versteht sich als moderne und weltoffene Arbeitgeberin. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihres Alters, Ihres Geschlechts, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität.

Wir setzen uns ein für die Beschäftigung von Menschen mit Behinderungen: Bewerbungen von Schwerbehinderten und ihnen Gleichgestellten werden bei gleichwertiger Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ausdrücklich begrüßen wir es, wenn sich Menschen mit Migrationshintergrund bei uns bewerben.

Diese Ausschreibung richtet sich gleichermaßen an interne und externe Bewerber*innen.

Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ausgewählte Zeugnisse) bis zum 15.5.2024 per Email (mit einem zu einem Dokument gebündelten Anhang von maximal 5MB) an mlenz@uv.uni-kiel.de.

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Wiebke Skala gern zur Verfügung (wskala@uv.uni-kiel.de, Telefon +49-(0)431-880-1958).

Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen, die lediglich einen Lebenslauf enthalten, als unvollständig gelten und im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden können.

Auf die Vorlage von Lichtbildern/Bewerbungsfotos verzichten wir ausdrücklich und bitten daher, hiervon abzusehen. Bitte beachten Sie ebenso, dass nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens alle Unterlagen vernichtet werden.

Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in der 24. KW (am 13. Juni) statt.

Hier können Sie die Stellenausschreibungen als pdf-Dokument herunterladen.