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Sekretärin / Sekretär / Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/w/m) Sozialmedizin / Epidemiologie / Gesundheitsökonomie DM.101.25

Charit
Berlin-Mitte
Teilzeit
09.06.2025
Teilzeit
Charit

Sekretärin / Sekretär / Bürokauffrau / Bürokaufmann (d/w/m) Sozialmedizin / Epidemiologie / Gesundheitsökonomie DM.101.25

Stellenbeschreibung

Arbeitszeit
Vollzeit
Eintrittsdatum
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Dauer der Anstellung
Befristet
Bewerbungsfrist
11.06.2025
Einsatzort Charité
Campus Charité Mitte
Kennziffer
4815
Entgeltgruppe
E7

Arbeiten an der Charité

Seit 2014 läuft die größte deutsche Gesundheitsstudie NAKO unter dem Motto „Gemeinsam forschen für eine gesündere Zukunft“. Sie ist eine auf bis zu 30 Jahre ausgelegte Kohortenstudie. Die standardisierten Befragungen und Untersuchungen (inkl. Blutentnahme und -verarbeitung) mit zufällig ausgewählten Berlinerinnen und Berlinern finden auf dem Campus Charité Mitte statt. Details zur Studie finden Sie unter

www.nako.de

.

Die Stelle im Überblick

Allgemeine Bürotätigkeiten an einer Anmeldung:

  • Sie sind zuständig für den Empfang von Studienteilnehmenden
  • Sie übernehmen die Ablage der Papierdokumentation
  • Sie sind verantwortlich für die Versorgung der Teilnehmenden und für die Beantwortung von Fragen zur Studie
  • Sie übernehmen die Materialbestellung
  • Sie kümmern sich um die zeitliche und räumliche Koordination der verschiedenen Teilnehmenden anhand eines Ablaufplans
  • Sie bearbeiten (Kontrolle auf Vollständigkeit) Eingaben im Webportal für jeden Teilnehmenden nach
  • Sie erstellen und überprüfen regelmäßig SOPs für die Tätigkeiten am Empfang
  • Sie erstellen Ergebnisbriefe für die Teilnehmenden

Studienassistenztätigkeiten:

  • Sie übernehmen die Koordination der Tageslisten und der Aufwandsentschädigung mit den Kolleginnen/ Kollegen
  • Sie übernehmen die Einweisung der Teilnehmenden in die Durchführung der Touchscreen-Befragung
  • Sie sind für das Auslesen zurückgesendeter Bewegungsmesser (Akzelerometer und Somnowatch) sowie für die Reinigung und Koordination der Ausgabe zuständig

Danach suchen wir

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Sekretärin/ Sekretär, MFA oder eine vergleichbare Ausbildung, Quereinsteigerinnen/ Quereinsteiger sind willkommen
  • Sie haben Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Ablauforganisation
  • Sie haben sehr gute kommunikative Eigenschaften und Freude an Gesprächen mit Patientinnen/ Patienten und Probandinnen/ Probanden
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und der deutschen Rechtschreibung
  • Organisationsfähigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus
  • Sie verfügen über ein selbstsicheres, freundlich und geduldiges Auftreten gegenüber unseren Studienteilnehmenden
  • Sie sind zuverlässig und haben eine hohe Teamfähigkeit
  • Sie zeigen die Bereitschaft zu einem Spätdienst pro Woche (bis max. 21 Uhr)
  • Sie haben einen perfekten Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Word, Excel) und Internetbrowsern
  • Sie zeichnet eine gründliche und sorgfältige Arbeitsweise aus

Das bringt die Charité mit

  • Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
  • Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
  • Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
  • Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
  • Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
  • Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
  • Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 -

    Hier

    finden Sie weitere Informationen

Informationen zur Stelle

  • Entgeltgruppe E7 TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
  • Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Stunden vorgesehen
  • Die Position ist bis zum 30.04.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
  • Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
  • Die Bewerbungsfrist endet am: 11.06.2025
  • Kennziffer: 4815

Bewerbung

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.


Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Annette Wagner
annette.wagner@charite.de

Vorteile und Leistungen

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Familie und Beruf sind an der Charité vereinbar

Unsere Anlaufstellen bieten eine persönliche Beratung, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sicherzustellen. Auch im Fall von pflegebedürftigen Angehörigen. Zudem organisieren wir Kinderbetreuung in Ferienzeiten und kooperieren mit Kitas.

Leben und Arbeiten in Berlin

Wir haben vier zentrale Einsatzorte in Berlin. Gute Verkehrsanbindungen sowie vielfältigste Kultur- und Freizeitangebote machen das Leben hier besonders attraktiv.