Clinisys is a global provider of intelligent diagnostic informatics solutions and expertise designed to redefine the modern laboratory, across healthcare, life sciences, and public health. Millions of diagnostic results and data insights are generated every day using Clinisys’ platform and cloud-based solutions in over 3,000 laboratories across 34 countries. Headquartered in Tucson, Arizona, and Woking, England, Clinisys’ mission is to enhance the effectiveness of diagnostic workflows in any laboratory or testing environment and keep citizens and communities healthier and safer.
Clinisys has built an unrivalled reputation for deploying complex diagnostic networks and academic centres – and is the only provider to repetitively deliver to all disciplines end-to-end – at scale. Fostering healthier communities.
Role Description:
The Project Manager - Services is responsible for planning, executing, and closing projects within the services sector. This role involves coordinating with various teams and stakeholders to ensure projects are delivered on time, within scope, and within budget. The Project Manager will also manage resources, monitor project progress, and ensure adherence to standards and best practices.
Responsibilities:
1. Project Planning and Initiation:
- Define project scope, goals, and deliverables in collaboration with senior management and stakeholders.
- Develop comprehensive project plans, including timelines, milestones, and resource allocation.
- Identify project risks and develop mitigation strategies.
2. Project Execution and Coordination:
- Lead and coordinate cross-functional teams to execute project plans.
- Monitor project progress and make adjustments as needed to ensure successful project delivery.
- Facilitate communication and collaboration among project team members and stakeholders.
- Ensure that all projects are delivered on-time, within scope, and within budget.
3. Resource Management:
- Allocate and manage resources effectively, including personnel, budget, and equipment.
- Ensure resource availability and allocation in line with project requirements.
- Track and report on resource utilization and performance.
4. Quality Assurance and Control:
- Implement quality assurance processes to ensure project deliverables meet required standards.
- Conduct regular project reviews and audits to ensure compliance with standards and best practices.
- Identify areas for improvement and implement corrective actions as needed.
5. Stakeholder Management:
- Maintain effective communication with stakeholders, including clients, team members, and senior management.
- Manage stakeholder expectations and ensure their requirements are met.
- Facilitate regular status meetings and provide progress reports to stakeholders.
6. Documentation and Reporting:
- Prepare and maintain project documentation, including project plans, status reports, and risk logs.
- Ensure accurate and timely reporting of project status, issues, and risks to stakeholders.
- Document lessons learned and best practices for future projects.
Knowledge, Skills & Abilities:
Languages:
Must be fluent in German.
Education:
Bachelor’s degree in Project Management, Business Administration, or a related field. PMP or equivalent certification is preferred.
Experience:
Minimum of 3-5 years of experience in project management within the services sector.
Skills:
- Strong project management skills, including planning, execution, and risk management.
- Excellent communication and interpersonal skills.
- Ability to manage multiple projects simultaneously.
- Proficiency in project management software (e.g., Microsoft Project, Asana, Trello).
- Strong problem-solving skills and attention to detail.
- Ability to work effectively in a fast-paced and dynamic environment.
Key Competencies:
- Leadership and team management
- Strategic thinking and decision making
- Time management and organizational skills
- Negotiation and conflict resolution
- Adaptability and flexibility
German Speaking Project Manager (Español)
Clinisys es un proveedor global de soluciones informáticas inteligentes para el diagnóstico y una amplia experiencia diseñada para redefinir el laboratorio moderno en los sectores de la salud, las ciencias de la vida y la salud pública. Diariamente, se generan millones de resultados de diagnóstico y análisis de datos utilizando la plataforma y las soluciones en la nube de Clinisys en más de 3.000 laboratorios de 34 países. Con sede en Tucson (Arizona) y Woking (Reino Unido), la misión de Clinisys es optimizar la eficacia de los flujos de trabajo de diagnóstico en cualquier laboratorio o entorno de análisis, y garantizar la salud y la seguridad de los ciudadanos y las comunidades.
Clinisys ha forjado una reputación inigualable en el despliegue de redes de diagnóstico complejas y centros académicos, y es el único proveedor que ofrece soluciones integrales y repetitivas para todas las disciplinas, a gran escala. Fomentamos comunidades más saludables.
Descripción del rol:
El Gerente de Proyecto - Servicios es responsable de planificar, ejecutar y cerrar proyectos dentro del sector de servicios. Este papel implica coordinar con diferentes equipos y partes interesadas para garantizar que los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y del presupuesto. El Gerente de Proyecto también gestionará recursos, monitorizará el progreso del proyecto y asegurará el cumplimiento de los estándares y mejores prácticas.
Responsabilidades:
1. Planificación e Inicio del Proyecto:
- Definir el alcance del proyecto, objetivos y entregables en colaboración con la alta dirección y las partes interesadas.
- Desarrollar planes de proyectos integrales, incluyendo cronogramas, hitos y asignación de recursos.
- Identificar los riesgos del proyecto y desarrollar estrategias de mitigación.
2. Ejecución y Coordinación del Proyecto:
- Liderar y coordinar equipos multifuncionales para ejecutar planes de Proyecto.
- Monitorear el progreso del proyecto y realizar ajustes según sea necesario para garantizar la entrega exitosa del proyecto.
- Facilitar la comunicación y colaboración entre los miembros del equipo del proyecto y las partes interesadas.
- Asegurarse de que todos los proyectos se entreguen a tiempo, dentro del alcance y dentro del presupuesto.
3. Gestión de Recursos:
- Asignar y gestionar recursos de manera efectiva, incluyendo personal, presupuesto y equipo.
- Asegurar la disponibilidad y asignación de recursos en línea con los requisitos del proyecto.
- Rastrear e informar sobre la utilización y rendimiento de los recursos.
4. Aseguramiento y Control de Calidad:
- Implementar procesos de aseguramiento de calidad para garantizar que los entregables del proyecto cumplan con los estándares requeridos.
- Realizar revisiones y auditorías regulares del proyecto para asegurar el cumplimiento de estándares y mejores prácticas.
- Identificar áreas de mejora e implementar acciones correctivas según sea necesario.
5. Gestión de Stakeholders:
- Mantener una comunicación efectiva con los stakeholders, incluidos clientes, miembros del equipo y alta dirección.
- Gestionar las expectativas de los stakeholders y asegurar que se cumplan sus requerimientos.
- Facilitar reuniones de estado regulares y proporcionar informes de progreso a los stakeholders.
6. Documentación e Informes:
- Preparar y mantener la documentación del proyecto, incluidos planes de proyecto, informes de estado y registros de riesgos.
- Asegurar la presentación precisa y oportuna del estado del proyecto, problemas y riesgos a los stakeholders.
- Documentar las lecciones aprendidas y las mejores prácticas para futuros proyectos.
Conocimientos, Habilidades y Capacidades:
Idiomas:
Fluido en alemán.
Educación:
Título de licenciatura en Gestión de Proyectos, Administración de Empresas o un campo relacionado. Se prefiere disposición de certificación PMP o equivalente.
Experiencia:
Mínimo de 3 a 5 años de experiencia en gestión de proyectos dentro del sector de servicios.
Habilidades:
- Fuertes habilidades en gestión de proyectos, incluyendo planificación, ejecución y gestión de riesgos.
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
- Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
- Dominio en software de gestión de proyectos (por ejemplo, Microsoft Project, Asana, Trello).
- Fuertes habilidades para resolver problemas y atención al detalle.
- Capacidad para trabajar de manera efectiva en un entorno dinámico y de ritmo rápido.
Competencias Clave:
- Liderazgo y gestión de equipos
- Pensamiento estratégico y toma de decisiones
- Gestión del tiempo y habilidades organizativas
- Negociación y resolución de conflictos
- Adaptabilidad y flexibilidad
