Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme

Rems Murr Kliniken

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme

Stellenbeschreibung

WIR ERSTATTEN STELLENANZEIGE!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit mit 75% für unser Klinikum Winnenden einen

Chefarztsekretärin (m/w/d) - Interdisziplinäre Notaufnahme


Referenznummer: W-7-195-25

Mit dem Rems-Murr-Klinikum Winnenden und der Rems-Murr-Klinik Schorndorf leisten wir eine qualifizierte Zentral- und Regelversorgung für die Menschen im Rems-Murr-Kreis und darüber hinaus. In 21 Fachkliniken mit insgesamt 915 Planbetten werden jährlich rund 51.000 Patientinnen und Patienten von 2800 Mitarbeitenden stationär versorgt.

Werden Sie Teil unseres Teams - wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


Ihre Aufgaben

  • Führung und Organisation des Sekretariates unserer Interdisziplinären Notaufnahme
  • Erledigung von Schreibarbeiten sowie Büroaufgaben der Chefärztin sowie der Oberärzte
  • Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Post, Faxe und Telefonate sowie Vorbereitung der sach- und termingerechten Weiterbearbeitung
  • Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
  • Terminmanagement, Reiseplanung und Raumbuchungen
  • Erstellen von Präsentationen sowie Protokollführung bei Bedarf
  • regelmäßige Kommunikation mit Kostenträgern, niedergelassenen Ärzten sowie weiteren internen und externen Schnittstellen
  • Mitarbeit im Qualitätsmanagement des Bereichs durch Pflege der Dokumentenlenkungssoftware und Zuarbeit bei Zertifizierungen
  • Unterstützung bei der Pflege des elektronischen Dienstplanes

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbarer Berufsabschluss
  • Berufserfahrung im Klinikbereich wünschenswert
  • Sehr gute PC-Kenntnisse sowie Kenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit einem Krankenhausinformationssystem, bevorzugt ORBIS (Fa. Dedalus), wünschenswert
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Feingefühl im Umgang mit Patienten und Angehörigen
  • Organisationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Engagement
  • Teamfähigkeit mit Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit mit anderen Fachbereichen des Klinikums
  • Zuverlässige Arbeitsweise auch bei hoher Arbeitsbelastung

Unser Angebot

Weitere Informationen

  • Die Rems-Murr-Kliniken – ein attraktiver Arbeitgeber
  • Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken
  • 2014 bis 2024: Wir für Sie – Spitzenmedizin für die Region


Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Herr Dr. Matthias Wilke, Leitender Oberarzt und Kommissarischer Leiter der Interdisziplinären Notaufnahme, unter der Telefonnummer 07195 591-39360 zur Verfügung.