Herzlich willkommen am Universitätsklinikum Jena!

Wir sind Thüringens einziges Universitätsklinikum:

Patientenversorgung, Forschung und Lehre gehen hier Hand in Hand. In unseren 32 Kliniken und Polikliniken versorgen wir jährlich mehr als 520.000 Patientinnen und Patienten. Deren Zufriedenheit ist unser Ziel. Dafür arbeiten unsere über 7.000 Mitarbeitenden jeden Tag.

Die Klinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie/ Plastische Chirurgie des Universitätsklinikums Jena sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Arztsekretärin (w/m/d).

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• kostenlose Fortbildungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• Gesundheitsangebote
• Sportprogramme
• Familienbüro
• betrieblich unterstützte Kita
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• Kantine
• Produktvergünstigungen
• Unternehmensevents

Das sind Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Klinikdirektors bei organisatorischen Aufgaben
• Organisation des Oberarztsekretariates
• Vertretungsregelung im Urlaubs-/Krankheitsfall
• Erstellen und Bearbeiten von OP-Berichten, ambulanten und stationären Arztbriefen nach Vorlage/Diktat (inkl. Postausgang)
• Bearbeiten von Anfragen des MDK und diversen Versicherungsträger/innen
• Vorbereitung der NWIF-Dokumentationsunterlagen sowie Studierendenkurse im Fach Zahnmedizin
• Aufbereitung von Statistiken

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau (w/m/d) für Bürokommunikation oder vergleichbarer Berufsabschluss
• sicherer Umgang mit der üblichen Software (MS-Office, Outlook)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• gute Schreibfähigkeiten (10-Finger-System nach Phonodiktat)
• Grundkenntnisse in der medizinischen Terminologie
• Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, hohe Motivation, Organisationstalent, höfliche Umgangsformen, gutes Durchsetzungsvermögen, Diskretion und soziale Kompetenz

Kennziffer: 242/2025

* Befristet auf 2 Jahre, mit Option auf Verlängerung

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung einer Vollzeitbeschäftigten.

Unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht oder Behinderung – bei uns am Universitätsklinikum Jena sind Sie willkommen.

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Gehalt: 2.900,00€ - 3.300,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Firmenevents
• Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens

Arbeitsort: Vor Ort