Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik und Poliklinik für Kinder- und Jugendmedizin

Das Universitätsklinikum Regensburg dient der Forschung, Lehre und Krankenversorgung. Wir sind Top-Arbeitgeber für 5.000 Mitarbeiter und medizinischer Höchstversorger für ganz Ostbayern. Wir bieten Spitzenmedizin und sind dafür in allen Bereichen personell wie auch technisch ausgestattet. Wir stehen für die optimale medizinische und pflegerische Versorgung unserer Patienten und ein wertschätzendes Miteinander im Team.

• Vertragsart: Vollzeit

Angebot

(Wurde durch Auswahlfeld ersetzt)

Aufgaben

• Unterstützung der komm. Klinikdirektorin bei Korrespondenz, Büroorganisation, Koordination von Terminen und logistischen Abläufen
• Organisation von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
• Kommunikation mit klinikinternen und -externen Ansprechpartnern (Deutsch/Englisch)
• Organisation und Koordination von Sitzungen, Besprechungen o.ä.
• Mitwirkung, Management und Koordination von innerbetrieblichen Arbeitsabläufen

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
• Voraussetzung sind erste Erfahrungen im Führen eines Sekretariates
• Organisationstalent, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, hohes Engagement, eigenverantwortliches Denken und Handeln, Loyalität und Diskretion
• Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägtes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an selbstständiger, eigenverantwortlicher und serviceorientierter Tätigkeit
• Dynamische Persönlichkeit mit repräsentativem und verbindlichem Auftreten
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr hohe Schreibfertigkeit
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)

Über uns

Schwerbehinderte werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.