Für unsere Klinik für Innere Medizin I (Kardiologie, Pneumologie, Infektiologie, IMC und Angiologie) suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Chefarztsekretärin/Chefarztsekretär (w/m/d)

Ausschreibungsnummer: GKE-405

in Vollzeit.

Ihr Aufgabenbereich:

• organisatorische & kommunikative Aufgaben innerhalb des Teams der Klinik für Innere Medizin I
• Schnittstelle für ärztliche und nichtärztliche Mitarbeitende anderer Abteilungen sowie Ansprechpartner für Patienten und Angehörige
• Eigenständige Organisation der Verwaltungsaufgaben und Terminkoordinierung
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz der Klinik für Innere Medizin I (u.a. mit Kostenträgern, MDK, BG’s, Krankenkassen, Versicherungen)
• Schreiben von medizinischen Briefen und Dokumenten nach Phonodiktat, mit und ohne Spracherkennung
• Aufbereitung von Patientenakten und Abrechnungsunterlagen

Ihr Profil:

• eine abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder medizinischen Beruf
• Interesse an Menschen, Interesse an Gesundheitsfragen
• freundliches Auftreten, Einfühlungsvermögen
• Kommunikationsfähigkeit, Sprachbegabung, und neben sehr guten Kenntnissen in Orthographie und Grammatik der deutschen Sprache auch Kenntnisse in der medizinischen Terminologie
• sichere Anwendung moderner Bürotechnik
• eigenverantwortliche & strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent, Lösungsorientiertheit und Belastbarkeit

Wir bieten Ihnen:

• eine attraktive Vergütung nach den Arbeitsvertraglichen Richtlinien der Caritas
• eine überdurchschnittliche betriebliche Altersvorsorge
• Dienstfahrrad Leasing
• Zugang zu Mitarbeiternachlässen und Angeboten bei über 800 Top-Markenanbietern
• ein kollegiales Miteinander bei guter Arbeitsatmosphäre
• vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote
• eine modern ausgestattete Cafeteria und Mitarbeiterparkplätze
• familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
• Angebote zur Gesundheitsvorsorge
• Eisenach ist das wirtschaftliche Zentrum der Region mit einer lebendigen Innenstadt, vielfältigen Freizeit- und Kulturangeboten im grünen Herzen Deutschlands mit optimalen Verkehrsanbindungen. Dazu zählen die unmittelbare Lage an der A4 sowie ein ICE-Bahnhof (2 Stunden nach Frankfurt a. M. und 2,5 Stunden zum Berliner Hbf.), die Landeshauptstadt Erfurt mit Flughafen ist 30 Minuten Autofahrt entfernt.

Für Rückfragen steht Ihnen gerne Frau Pillokat, die Leiterin des ärztlichen Schreibdienstes unter der Telefonnummer 03691/698-1100 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung einschließlich Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnissen, Praktikumsnachweisen sowie -beurteilungen. Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.08.2025 bevorzugt in digitaler Form an personalabteilung@stgeorgklinikum.de. Aus Sicherheitsgründen können wir Bewerbungen ausschließlich im PDF- oder Bildformat entgegennehmen.[1]

St. Georg Klinikum Eisenach gGmbH

Personalabteilung

Mühlhäuser Straße 94, 99817 Eisenach

Tel.: 03691 / 698-1020

[1] Postalisch übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt. Ihre Unterlagen werden datenschutzkonform und ordnungsgemäß vernichtet.

Art der Stelle: Vollzeit

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Empfehlungsprogramm
• Essenszuschuss
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mitarbeiter-Rabatt

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Sekretariat: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Erforderlich)

Sprache:

• Deutsch (Erforderlich)

Arbeitsort: Vor Ort