Jeden Tag für jedes Leben. MACHEN KÖNNEN.

Qualität, Patientensicherheit, Forschung, Ausbildung - wir übernehmen Verantwortung für München: Die München Klinik gGmbH ist ein Verbund aus vier Kliniken mit Standorten in Bogenhausen, Harlaching, Neuperlach, Schwabing sowie der Fachklinik für Dermatologie und Allergologie in der Thalkirchner Straße. Jährlich lassen sich im Durchschnitt rund 135.000 Menschen stationär behandeln. Mit aktuell rund 7.000 Mitarbeiter*innen ist der Klinikverbund der größte Anbieter von Gesundheitsdienstleistungen im süddeutschen Raum.

Chefarztsekretärin/ Chefarztsekretär (w|m|d) | Ambulanzorganisation
für 30,8 Std./Woche in Teilzeit
Die Stelle ist ab dem 01.08.2025 unbefristet zu besetzen.

Standort: München Klinik Bogenhausen-Harlaching

Im Lungenzentrum München wird an den Standorten Harlaching und Bogenhausen das gesamte Spektrum der Pneumologie versorgt (außer Lungentransplantation). Überregionale Schwerpunkte sind unter anderem alle Formen des akuten und chronischen Lungenversagens (Intensivstation, ECMO-Standort, Zertifiziertes Weaning-Zentrum, außerklinische Beatmung) und Lungentumoren (Zertifiziertes Lungenkrebszentrum) sowie moderne invasive Verfahren (Bronchoskopie, Pleura) und Funktionsdiagnostik (Lungenfunktion, Spiroergometrie, Schlafmedizin).

Sie übernehmen folgende Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Chefarztsekretariates sowie Unterstützung bei Personalangelegenheiten, inkl. Dienstplan und Zeitwirtschaft
• Steuerung der Patientenversorgung, inkl. Aufnahme, Terminierung, Patient Journey und Dokumentation
• Privatabrechnung sowie Bearbeitung von Heilmittelverordnungen und Gutachten
• Bei entsprechender Eignung Blutentnahme, Vitalparameterbestimmung usw.
• Korrespondenz, Protokollführung und Kommunikation mit Patient*innen, Ärztinnen und Ärzten sowie externen Kliniken
• Mitarbeiten bei Maßnahmen zur Qualitätssicherung, z.B. SOP, Zertifizierung sowie Planung und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Unterstützung bei der Integration neuer Prozesse in die IT-Infrastruktur und prozessunterstützende Anwendungen
• Nach entsprechender Einarbeitung ist ein standortübergreifender Einsatz im Lungenzentrum der München Klinik möglich

Mit diesen Eigenschaften passen Sie zu uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA), Bürofachkraft, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Pflegefachkraft oder vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung im genannten Aufgabenbereich
• Medizinische Vorerfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und Bereitschaft, sich schnell in neue Applikationen und digitale Medien einzuarbeiten
• Hohe Fähigkeit zur teamorientierten Zusammenarbeit mit anderen Berufsgruppen und empathischer Umgang mit Patient*innen
• Flexibilität und Organisationsgeschick

Darauf können Sie sich freuen:

• Attraktive Vergütung: Gehalt nach TVöD mit regelmäßigen Steigerungen, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche, München-Zulage und Jahressonderzahlung
• Sicherheit: Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und steuersparende Entgeltumwandlung.
• Familienfreundlichkeit & Gesundheit: Unterstützung bei der Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen sowie ein umfassendes Angebot im Betrieblichen Gesundheitsmanagement
• Mobilität: Fahrtkostenzuschuss bis zu 46,55 € monatlich für das Deutschlandticket Job oder die Isar Card Job
• Mitarbeitervorteile: Exklusive Rabatte und Sonderkonditionen bei zahlreichen Partnerunternehmen über Corporate Benefits
• Teamzusammenhalt: Arbeiten Sie in einem motivierten und kollegialen Team, das Herausforderungen gemeinsam meistert und sich gegenseitig unterstützt

Die Tätigkeit ist mit EG 8 TVöD-K/VKA bewertet. Die genaue Einstufung erfolgt individuell, basierend auf Ihrer Erfahrung und Qualifikation.

Für Rückfragen steht Ihnen Prof. Dr. Joachim Meyer, Chefarzt, T 0896210-2400, gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns über Ihre Online-Bewerbung bis zum 12.06.2025.

Chancengleichheit ist für uns mehr als eine gesetzliche Pflicht. Die Gleichstellung aller Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, Alter, Hautfarbe, Weltanschauung, Religion, Behinderung oder sexueller Identität wird aktiv gefördert und ist fester Bestandteil unseres Selbstverständnisses und unserer Unternehmenskultur als Arbeitgeberin der Weltstadt München. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre persönlichen Daten rund um Ihre Bewerbung behandeln wir mit Sorgfalt und höchster Vertraulichkeit.

Stellennr.: 41952