Das ALB FILS KLINIKUM ist mit rund 2.500 Mitarbeitenden einer der größten Arbeitgeber im Landkreis Göppingen. Mit 775 Planbetten, rund 50 Fachkliniken, -zentren und Instituten, 12 Arztpraxen und angeschlossener Pflegeschule sind wir das größte Klinikum zwischen Stuttgart und Ulm. Rund 150.000 ambulante und stationäre Patient*innen werden jährlich betreut. Zudem ist das ALB FILS KLINIKUM akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Ulm. Im Herzen Baden- Württembergs erwarten Sie erfahrene und innovative Teams.

Chefarztsekretärin (m/w/d) für die Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie

Management und Administration

Göppingen

Vollzeit, befristet zur Krankheitsvertretung

ab sofort

Darauf können Sie sich freuen

• Verwaltung und Koordination des Terminkalenders der Chefärztin
• Ansprechpartner*in für Kolleg*innen, Mitarbeitende und Externe, sowie Patient*innen und deren Angehörige
• Abwicklung des Telefonverkehrs und Erteilung von Auskünften
• Organisation der Prämedikations-Sprechstunde und der ambulanten Schmerztherapie
• Korrespondenz mit den niedergelassenen Ärzten bzgl. Befunden
• Leistungserfassung
• Vorbereitung Patientenakten zur Abrechnung
• Korrespondenz mit Unimed
• Organisation von internen und externen Besprechungen, Veranstaltungen und Kongressen
• Verwaltung von Mitarbeiterdokumenten und der Betäubungsmittel-Verordnung
• Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsbereich Personal und Unterstützung beim Bewerbermanagement
• Archivierung der Ambulanzakten
• Im Anschluss an die Krankheitsvertretung ist eine unbefristete Weiterbeschäftigung mit einem Umfang von 60% Teilzeit möglich

Das zählt für uns

• Abgeschlossene Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbar
• Organisierte Arbeitsweise sowie Priorisierung von Aufgaben
• Erfahrungen im Chefarztsekretariat wünschenswert
• Gute Kommunikationsfähigkeit sowie Kenntnisse in MS-Office Programmen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität, Empathie, Freundlichkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darauf können Sie sich verlassen

Ihr Kontakt zu uns

Für weitere Fragen stehen Ihnen Frau Prof. Dr. Annette Rieg, Chefärztin der Klinik für Anästhesiologie, Intensivmedizin, Notfallmedizin und Schmerztherapie, unter Telefon 07161 64-2310, sowie Frau Lipovic, Personalreferentin, unter Telefon 07161 64-2282 gerne zur Verfügung.