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Chefarztsekretärin (m/w/d)

Klinikverbund Südwest gGmbH
71065 Sindelfingen
Vollzeit
05.01.2026
Vollzeit

Stellenbeschreibung

    Kliniken Sindelfingen
    01.03.2026
    Teilzeit (50%)
    unbefristet

Der Klinikverbund Südwest ist einer der größten und leistungsfähigsten kommunalen Krankenhausverbünde in Baden-Württemberg und verfügt über mehr als 1.500 Planbetten. Unsere rund 6.000 Mitarbeiter:innen versorgen an sechs Standorten jährlich knapp 75.000 Patient:innen stationär und über 300.000 ambulant. Wir planen derzeit zukunftsweisende Klinikneubauten und Modernisierungen, einschließlich zukunftsweisender intersektoraler Campusstrukturen, mit Investitionen von rund 800 Millionen Euro in den Landkreisen Böblingen und Calw und setzen unser verbundweites Medizinkonzept um.

Für das Zentrum für interdisziplinäre Notfall- und Akutmedizin an den Standorten Sindelfingen-Böblingen suchen wir am Standort Sindelfingen zum 01.03.2026 eine Chefarztsekretärin (m/w/d) in Teilzeit (50%).

Ihre Aufgaben

  • Klassische Organisation des Sekretariats
  • Korrespondenz sowie Terminverwaltung
  • Terminierung angeordneter Untersuchungen in Abstimmung mit den Funktionsbereichen
  • Ablauforganisation der Sprechstunde sowie Aktenführung und Abrechnung
  • Patientenorganisation, Organisationsaufgaben im Rahmen der klinikinternen Prozesse
  • Managementassistenz und Begleitung von Projektarbeit
  • Ansprechpartner:in für Patient:innen, Mitarbeiter:innen sowie für die niedergelassenen Ärzte

Ihr Profil

  • Abgeschlossene medizinische Ausbildung
  • Gute EDV-Kenntnisse sowie Kenntnisse in einem KIS-System (z.B. Orbis) von Vorteil
  • Kenntnisse in der Abrechnung (GOÄ)
  • Sichere Orthographie
  • Positive und freundliche Ausstrahlung sowie sicheres und kompetentes Auftreten
  • Flexibilität, Eigenverantwortlichkeit sowie große Zuverlässigkeit

Unser Angebot

Vergünstigtes Speisen- und Getränkeangebot

Kostenlose Parkplätze

Wohnraum-Unterstützung

Kinderbetreuung

Jobticket

Zuschuss in Höhe von 75 % für das Deutschland-Ticket als Jobticket


JobRad

Möglichkeit des Fahrrad-Leasings über JobRad als Kooperationspartner


Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe E 6 TVöD-K (Bruttojahresgehalt in Vollzeit zwischen 41.000 und 49.000 Euro). Hinzu kommen die Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Schicht- bzw. Dienstvergütungen.

Kontakt

Für ein erstes Gespräch steht Ihnen der Chefarzt des Zentrums für interdisziplinäre Notfall- und Akutmedizin, Herr Dr. Böer (Tel: 07031 98-11425), gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Alessandro Coduti
Recruiting & Personalmarketing - AGG-/Gleichstellungsbeauftragter
Tel: 07031 98-11019