UNSER ANGEBOT

• Attraktiver Arbeitsplatz mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit
• Geförderte Hansefit-Mitgliedschaft für Fitness, Wellness & mehr
• Tarifliche Vergütung gemäß TVöD zzgl. der üblichen Sozialleistungen im öffentlichen Dienst
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer Gesundheitsakademie
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie - für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Betriebliches Gesundheitsmanagement ("machfit") mit jährlich 50 € Guthaben
• Exklusive Mitarbeitervergünstigungen bei über 200 Partnerunternehmen

IHR PROFIL

• Abgeschlossene Ausbildung zur medizinischen Fachangestellten (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation mit medizinischen Vorkenntnissen
• Sicherer Umgang mit den Abläufen eines Chefarztsekretariats
• Erfahrung im Chefarztsekretariat wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
• Kenntnisse in der KV- und Privatabrechnung von Vorteil
• Sensibler und professioneller Umgang mit Patienten
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
• Kenntnisse in der GOÄ und Abrechnung wünschenswert
• versierte Kenntnisse der MS-Office-Produkte, sowie ORBIS-Kenntnisse wünschenswert
• Organisationstalent mit dienstleistungsorientiertem Auftreten
• Kommunikationsstärke, Zuverlässigkeit, Vertraulichkeit, Loyalität und Teamgeist

IHRE AUFGABEN

• Organisation und Führung der Chefarztsekretariate
• Klassisches Officemanagement: Terminplanung, Telefonmanagement, Postein- und -ausgang sowie Bearbeitung allgemeiner Anfragen
• Planung und Koordination interner und externer Schulungen
• Verwaltung und Organisation von Bewerbungen sowie des Bewerbungsverfahrens
• Vor- und Nachbereitungen von Konferenzen, Veranstaltungen und Fortbildungen
• Empfang und Betreuung von neuen Mitarbeitern der Abteilungen, sowie Hospitanten und PJ-Studenten
• Vorbereitung der Privat- und KV-Abrechnungen

ANSPRECHPARTNER UND INFORMATIONEN

Gemäß dem Infektionsschutzgesetz ist ein vollständiger Masernimpfschutz (zweifach) Einstellungsvoraussetzung.