Wir sind das Universitätsklinikum Ruppin Brandenburg (ukrb), größtes Schwerpunktkrankenhaus der Region und medizinisches Zentrum unseres Verbunds. Mit rund 2.500 Mitarbeiter*innen versorgen wir jedes Jahr etwa 26.000 Patient*innen stationär und setzen Maßstäbe in moderner Gesundheitsversorgung. Als Träger der Medizinischen Hochschule Brandenburg Theodor Fontane treiben wir Forschung, Lehre und die Ausbildung von Ärzt*innen voran, um die Medizin der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Wir bieten:
abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. Sekretär/in oder eine vergleichbare Qualifikation
Jahresgehalt von 34.314,- bis 41.830,- Euro + Jahressonderzahlung
32 Urlaubstage
Erfahrung im medizinischen Umfeld, vorzugsweise in einer Klinik oder einem Krankenhaus
sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
freundliches Auftreten und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
sicherer Umgang mit MS Office und ggf. medizinischer Software
Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
Ihre Aufgaben:
Organisation und Koordination des Terminkalenders des Chefarztes / der Chefärztin
Terminvereinbarungen und -planung
Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz
Vorbereitung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Fachbereich
telefonische und schriftliche Kommunikation mit Patienten, Ärzten und externen Partnern
Pflege und Verwaltung von Akten und Dokumenten
Wir bieten:
eine verantwortungsvolle Position in einem engagierten Team
ein angenehmes Arbeitsumfeld in einer modernen Einrichtung
innovatives Arbeitszeitmanagement mit elektronischer Zeiterfassung
vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Wenn Sie Freude an einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem medizinischen Umfeld haben und unser Team verstärken möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
