Die Klinik Service Center GmbH ist eine Tochtergesellschaft (51 %) des Städtischen Universitätsklinikums Brandenburg an der Havel. Mit rund 400 engagierten Mitarbeitenden erbringen wir vielseitige Dienstleistungen im Klinikbetrieb – darunter Technik und Instandhaltung, Gebäudereinigung, Transport, Speisenversorgung, Empfangs- und Schreibdienste sowie Außenanlagenpflege.

Unsere Sekretariate sind die zentrale Anlaufstellen für Patient: innen, Angehörige und Mitarbeitende. Zudem unterstützen sie die Klinikleitung bei organisatorischen und verwaltungstechnischen Aufgaben.

Wir freuen uns über neue Mitarbeiter: innen die Teamplayer sind und zusammen mit uns an unserem gemeinsamen Ziel arbeiten möchten! Starten Sie jetzt als Sekretärin/Sekretär (m/w/d) in unserem Sekretariat in der Klinik für Frauenheilkunde und Geburtshilfe.

Arbeitgeber:
Klinik Service Center GmbH
Hochstraße 29
14770 Brandenburg an der Havel

Art der Anstellung:
Teilzeit

Befristung:
unbefristet
Das bieten wir Ihnen
Eine unbefristete Anstellung in Teilzeit auf einem zukunftssicheren Arbeitsplatz
Eine aufgaben- und leistungsgerechte Vergütung mit vermögenswirksamen Leistungen
Einen Mitarbeiterrabatt für unserer Apotheke und Physiotherapie
Mitarbeiterevents und Dienstjubiläumsfeiern
Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing per Entgeltumwandlung (JOBRAD)
30 Urlaubstage mit verlässlicher Urlaubsplanung
Ein Onboardingprogramm
Top-Lage im Berliner Umland: sehr gute Anbindung aus Berlin, Potsdam, Rathenow, Werder (Havel), Falkensee, Ludwigsfelde u. v. m.
Lebensqualität pur: charmante Stadt direkt am Wasser mit hoher Freizeitqualität
Viele weitere Benefits die Sie auf unserer Karriereseite entdecken können
Das sollten Sie mitbringen
Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder im Gesundheitswesen
Versierter Umgang mit moderner Bürotechnik
Wünschenswert: Kenntnisse in medizinischer Terminologie
Hohe Leistungsbereitschaft und Motivation
Freundliches Auftreten
Eigenverantwortliche Arbeitsweise
Loyalität und Geschicklichkeit im Umgang mit Menschen
Kommunikations- und Organisationsgeschick
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehört
Unterstützung des Chefarztverantwortungsbereiches bei der Sicherstellung organisatorischer Abläufe (z. B. Terminplanung, Postbearbeitung, Urlaubsplanung, Dienstplanung)
Anfertigung von Epikrisen, OP-Berichten, Verlegungsberichten nach Diktat
Befundeingabe in das Krankenhausinformationssystem
Terminvergabe und -koordination für die Sprechstunden
Führung und Bearbeitung patientenbezogener Statistiken
Empfang und Betreuung von Gästen
Betriebsrat
Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Wir nehmen die Herausforderungen ernst, die unseren Mitarbeiter: innen durch die Wahrnehmung von Familienaufgaben entstehen, und versuchen im Rahmen des Möglichen individuelle und praxisnahe Lösungen zu erarbeiten:

Teilzeitarbeit in vielen verschiedenen Varianten
frühzeitige Dienstplanung in der Pflege
Wunschangaben bei der Dienstplanung
flexible Arbeitszeiten in der Verwaltung
Umwandlung von Überstunden in Freizeit/ Gleitzeittage (alternativ Auszahlung)
Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Apotheken Mitarbeiter-Rabatt
Vergünstigungen bei unserer Physiotherapie
Vermögenswirksame Leistungen

Alle Mitarbeiter: innen, die länger als sechs Monate im Unternehmen sind und einen entsprechenden Vertrag vorlegen, erhalten vermögenswirksame Leistungen. Vermögens-wirksame Leistungen sind Geldleistungen, die der Arbeitnehmer zusätzlich zum Gehalt und nicht zur freien Verfügung erhält. Sie sind zweckgebunden zur Vermögensbildung und sollen langfristig angelegt werden. Dazu schließt der Arbeitnehmer mit einem Kreditinstitut einen entsprechenden Sparvertrag ab.

Vermögenswirksame Leistungen
+
Pausen im Grünen

Aufgrund unserer günstigen Lage können Sie Ihre Pausenzeiten im Grünen verbringen, hierfür bietet sich der anliegende Marienberg mit sehr schönen Ecken an.

Pausen im Grünen
Impfangebote
Kostenlose Berufsbekleidung
Onboardingprogramm

Neuen Mitarbeiter: innen bieten wir ein organisiertes Onboardingprogramm. Je nach Bereichszugehörigkeit erwarten Sie 2–3 Einführungstage, in denen Sie mehr über die Richtlinien und Prozesse unseres Unternehmensverbundes erfahren und eine erste Einführung in bereichsspezifische Abläufe erhalten. Die darauf folgende Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich erleichtert Ihnen unsere offene Kommunikationskultur. Für Feedback, Absprachen und Fragen haben Sie stetig einen Ansprechpartner.

Onboardingprogramm
Günstige Verkehrsanbindung
Mitarbeiterparkplätze/Fahrradplätze

Wir bieten Ihnen Mitarbeiter-Parkplätze und Fahrradstellflächen. Aufgrund des stetigen Personalzuwachses planen wir in Zukunft eine umfangreiche Parkplatzerweiterung.

Mitarbeiterparkplätze/Fahrradplätze
Offenes Ohr für Fragen, Sorgen und Pläne
Anerkennung von Berufserfahrung

Sie möchten bei uns anfangen und bringen mehrere Jahre Berufserfahrung mit? Wir freuen uns auf ihre fachliche Expertise und berücksichtigen diese auch bei Ihrer Eingruppierung.

Anerkennung von Berufserfahrung
Karrierechancen

Wir erkennen Ihr Potenzial und unterstützen Sie kontinuierlich in der Weiterentwicklung. Unsere offene Kommunikationskultur ermöglicht es Ihnen schon frühzeitig Ziele zu äußern, sodass nach einer Eignungs- und Umsetzbarkeitsprüfung eine langfristige Planung ermöglicht werden kann.

Karrierechancen
Leitbild

Unser Leitbild stellt die gemeinsame Wertebasis aller Mitarbeiter: innen des Universitätsklinikums dar und fördert gleichgerichtetes Handeln, damit der Versorgungsauftrag bestmöglich erfüllt wird.

Leitbild
Dienstjubiläumsfeiern
Moderne technische Ausstattung
Mitarbeiterevents

Mit der regelmäßigen und freiwilligen Teilnahme an Mitarbeiterevents stärken wir unser Teamgefühl. Man findet uns bei Teamstaffelläufen, Fußball-Firmen-Cups, Drachenbootrennen und Co.

Darüber hinaus veranstalten wir zu besonderen Anlässen auch eigenständig kleine Events wie zum Beispiel Jubiläumsfeiern oder Weihnachtsmärkte.

Mitarbeiterevents
Fort- und Weiterbildungen & interne Coachings

Wir wissen, die Entwicklung unseres Verbundes fängt bei der Mitarbeiterentwicklung an! Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen und interne Coachings legen den Grundstein für unseren Fortschritt. Wir erkennen Ihr Potenzial und unterstützen Sie kontinuierlich in der Weiterentwicklung. Offen kommunizierte Fort- und Weiterbildungswünsche werden mit Freude entgegengenommen und geprüft.

Fort- und Weiterbildungen & interne Coachings
Ergonomische Büroausstattung
Betriebsarzt

Wir schützen Ihre Arbeitskraft und engagieren uns gemeinsam mit Ihnen für mehr Gesundheit in der Arbeit am Universitätsklinikum. Wir bieten Ihnen allgemeine und spezielle arbeitsmedizinische Vorsorge- und Tauglichkeitsuntersuchungen, Beratungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz, betriebliche Gesundheitsförderung, Suchtprävention sowie Mutterschutz.

Betriebsarzt
Ihre Bewerbung richten Sie an
Klinik Service Center GmbH
Hochstr. 29
14770 Brandenburg an der Havel

Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Bewerben Sie sich jetzt schicken Sie uns Ihre Bewerbung an
ksc-bewerbung@klinikum-brandenburg.de
Wir melden uns bei Ihnen.

Assistentin Servicemanagement
Anne Trapp

So kommen wir ins Gespräch:
Rufen Sie uns an. Sie erreichen Anne Trapp, Assistentin Servicemanagement, unter der Telefonnummer:
03381 412711