Das sind Ihre Aufgaben:

• allgemeine organisatorische Büroarbeiten
• Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
• Aktenmanagement für alle Patienten der Klinik
• papiergestützte und elektronische Befundablage
• Registrierung interner und externer Befunde im SAP/ARIA
• Vertretung im Chefarztsekretariat

Darauf kommt es uns an:

• erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Abschlüsse
• freundliches und wertschätzendes Auftreten
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• selbstständige, gewissenhafte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Fähigkeit zur eigenständigen Problemlösung
• sehr gute Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit
• medizinische Grundkenntnisse sowie Kenntnisse über administrative Abläufe in einer Klinik wünschenswert
• sicherer Umgang mit MS-Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Empathie und verständnisvoller Umgang mit Patienten

Kennziffer: 187/2025

* Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

** Die genannte Gehaltsspanne erfolgt bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen und entspricht der monatlichen Eingruppierung einer Vollzeitbeschäftigten.

03641/ 9-33203
03641/ 9-33206

bewerbung@med.uni-jena.de
http://www.uniklinikum-jena.deUniversitätsklinikum Jena
Geschäftsbereich Personalmanagement
Bachstraße 18
07740 Jena