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Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d)

Augusta Krankenhaus
Düsseldorf
Vollzeit
03.08.2026
Vollzeit
Augusta Krankenhaus

Arztsekretärin Klinik für Kardiologie (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patient:innen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir sind eine große Abteilung für die Versorgung von stationären und ambulanten Patient:innen mit kardiovaskulären Erkrankungen im Augusta-Krankenhaus. Es gibt zwei Sekretariate, die die Organisation der Abteilung leiten.

Es handelt sich um eine Stellenbesetzung im Rahmen der geplanten Nachfolge. Eine sorgfältige und strukturierte Einarbeitung ist vorgesehen.

Das Augusta-Krankenhaus ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Oberrath und gehört zu den führenden Zentren für Herz-Kreislauf- und Gefäßmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Kardiologie, Gefäßchirurgie, Allgemeinchirurgie, Innerer Medizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Behandlung rund um die Uhr. Wir versorgen jährlich rund 32.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.
Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein

  • Organisation des Sekretariats inklusive Officemanagement, Dokumentenverwaltung sowie Schnittstellenkommunikation der Klinik
  • Koordination von Patiententerminen sowie Kalenderführung für die Sprechstunde
  • Organisation von Aufnahmen, Entlassungen und administrativen Behandlungsabläufen (ambulant & stationär)
  • Strukturierte Bearbeitung eingehender Anfragen sowie professionelle Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen und externen Partnern
  • Digitale Dokumentenverwaltung inkl. Archivierung und Abrechnungsvorbereitung
  • Mitarbeit bei der Qualitätssicherung und Dokumentation gemäß klinischer Vorgaben wie Unterstützung bei der Einholung von Einwilligungserklärungen und Wahlleistungsverträgen
  • Vorbereitung, Korrektur und Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene Ausbildung als MFA oder Arzthelfer/in, Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Digitale Affinität (KIS, Outlook, Spracherkennung) sowie gute Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Produkten
  • Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie internen und externen Ansprechpartner:innen

Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
  • Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
  • Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
  • Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
  • Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
  • Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Davon profitieren Sie stiftungsweit

Job mit Sinn

Mit Ihrem Engagement leisten Sie einen entscheidenden Beitrag für das Gemeinwohl der Menschen in der Umgebung.

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven dank vielfältiger Aufstiegs- und Entwicklungschancen innerhalb des Einrichtungsverbunds.

Fort- und Weiterbildung

Sie profitieren von hervorragenden Fort- und Weiterbildungsangeboten mit zahlreichen Möglichkeiten, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir stellen Sie gerne für die Zeit dieser Maßnahmen frei.

Faire Bezahlung

Ihre Arbeit wird fair und marktgerecht nach dem eigenen Tarifwerk der Caritas (AVR) vergütet, dabei profitieren Sie neben den anlagenspezifischen Vergütungsbestandteilen auch von den automatischen Gehaltsentwicklungen.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt erhalten Sie über uns eine betriebliche Altersvorsorge. Das Beste daran? Monatlich werden 6% von Ihrem zusatzversorgungspflichtigen Einkommen in die Katholische Zusatzversorgungskasse eingezahlt. Sie selbst beteiligen sich nur mit 0,4% daran und profitieren sogar noch von einer Hinterbliebenen- und Erwerbsminderungsversorgung.

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag gibt es bei Ereignissen wie Geburt oder Hochzeit.

Spirituelle Auszeit

Im Rahmen einer unserer vielfältigen spirituellen Angebote können Sie Ihr seelisches Wohlbefinden stärken. Gerne befreien wir Sie hierfür von Ihrer Arbeitszeit!