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Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d)

Marien Hospital Düsseldorf
Düsseldorf
Vollzeit
03.08.2026
Vollzeit
Marien Hospital Düsseldorf

Arztsekretärin / Ambulanzkoordination Augenheilkunde (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Augenheilkunde am Marien Hospital Düsseldorf bietet eine moderne, patientenorientierte ambulante Versorgung. Für die Ambulanzkoordination suchen wir eine Arztsekretärin / einen Arztsekretär, die/der Termine organisiert, Patient:innen durch Untersuchungsabläufe begleitet und das Team durch strukturierte Prozesse zuverlässig unterstützt.

Das Marien Hospital Düsseldorf ist ein modernes Akutkrankenhaus in zentraler Lage der Düsseldorfer Innenstadt und gehört zu den profilierten Zentren für Tumor-, Bluterkrankungen und Schlaganfallmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Hämatologie und Onkologie, Neurologie, Radiologie, Innerer Medizin, Palliativmedizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Versorgung rund um die Uhr. Wir betreuen jährlich rund 71.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.
Jeder Mensch ist
bei uns willkommen.
Vielfalt ist unsere Stärke.
Ausgrenzung hat bei
uns keinen Platz.

Ihre Aufgaben - So bringen Sie sich ein

  • Sie sind in unserer augenärztlichen Ambulanz im Marien Hospital tätig
  • Patientenmanagement mit Terminvergabe, Organisation der weiteren Befundung und Behandlung der Patient:innen sowie OP-Planung mit Aufnahme- und Entlassungsmanagement
  • Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Erstellen von medizinischer Korrespondenz
  • Zusammenstellung der Patientenakten für die Archivierung
  • Vertretung der Kolleginnen und Kollegen bei Urlaub und Krankheit
  • Durchführung von Hygienemaßnahmen
  • Durchführung von augenärztlichen Voruntersuchungen (Visusbestimmung, Gesichtsfeldmessung u. a.)
  • Zusammenarbeit mit den Kolleg:innen anderer Abteilungen und Fachbereiche (z. B. Medizincontrolling, Hygiene- und Qualitätssicherung etc.)

Ihr Profil - Das zeichnet Sie aus

  • Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
  • ?Sichere Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur, die eine präzise und verständliche Dokumentation unterstützen.
  • Erfahrung im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen (KIS) ist wünschenswert und unterstützt eine strukturierte und transparente Arbeitsweise.
  • Zuverlässigkeit, die ein vertrauensvolles Miteinander fördert und zu einem harmonischen Arbeitsablauf beiträgt.
  • Patientenorientiertes Auftreten, das eine freundliche, klare und zugewandte Kommunikation ermöglicht.

Ihre Vorteile - Diese Benefits bieten wir Ihnen

  • Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
  • Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
  • Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
  • Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
  • Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
  • Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Davon profitieren Sie stiftungsweit

30 Tage Urlaub plus

Reichlich Zeit, zu entspannen und Energie zu tanken. Und einen extra Tag schenken wir Ihnen bei besonderen Anlässen wie Geburt oder Hochzeit.

Perspektiven

Wir bieten Ihnen reichlich Perspektiven: Im gesamten Einrichtungsverbund erwarten Sie vielfältige Aufstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Vergütung & Finanzielles

Sichern Sie sich finanzielle Stabilität bei einem Arbeitgeber mit AVR Caritas Tarifbindung inklusive Sonderzahlungen und Zuschlägen. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung Ihres beruflichen Werdegangs.

Betriebliche Altersvorsorge

Zusätzlich zu Ihrem Gehalt bieten wir Ihnen eine betriebliche Altersvorsorge: Jeden Monat zahlen wir 6 % Ihres zusatzversorgungspflichtigen Einkommens in die Rheinische Zusatzversorgungskasse ein. Ihr eigener Beitrag beträgt nur 0,4 %.

Spirituelle Auszeit

Stärken Sie Ihr seelisches Wohlbefinden bei mehrtägigen Exerzitien. Natürlich stellen wir Sie dafür gerne frei!