Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Chefarztsekretär*in
Referenz-Nr.: KAU0726

Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: EG 6 TVöD
• Einsatzort: Vivantes Klinikum Am Urban
• Bereich: Klinik für Innere Medizin – Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin
• Bewerbungsfrist: 25.10.2026

Sie möchten Ihr Organisationstalent in einem Kliniksekretariat einbringen? Sie schätzen eine abwechslungsreiche Aufgabe mit Eigenverantwortung, Koordination und einem dynamischen Arbeitsumfeld? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Die Klinik für Hämatologie, Onkologie und Palliativmedizin am Vivantes Klinikum Am Urban behandelt ein breites Spektrum hämatologischer und onkologischer Erkrankungen auf höchstem medizinischem Niveau. Das Leistungsspektrum umfasst moderne Chemo-, Immun- und Hormontherapien sowie innovative medikamentöse Behandlungsverfahren und Strahlentherapie in enger interdisziplinärer Zusammenarbeit. Als zertifiziertes onkologisches Zentrum und Teil des Vivantes Tumorzentrums bietet die Klinik eine leitliniengerechte und umfassende Versorgung. Ergänzt wird das Angebot durch Palliativmedizin, Psychoonkologie, Sozialdienst, Physiotherapie und Ernährungsberatung.

Aufgaben

• Selbstständige Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl. Büroorganisation (Terminplanung/-verwaltung, Post, Veranstaltungen, Dienstreisen)
• Publikumsverkehr und Kommunikation sowie Erledigung der Korrespondenz des Chefarztes
• Bearbeitung von Anfragen (z. B. MDK, Krankenkassen, Versorgungsamt) sowie Unterstützung im Beschwerdemanagement
• Koordination / Administration von Versicherungsfällen und Mitorganisation / Administration von Sprechstunden
• Vorbereitung von Präsentationen (PowerPoint-Vorlagen) sowie Koordinierung und Administration von Famulaturen / Praktika / Studierenden im PJ

Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit Schwerpunkt Sekretariat sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position
• Beherrschen medizinischer Nomenklatur
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie gute Englischkenntnisse
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie Kommunikationsfähigkeit
• Organisationstalent und kompetentes Auftreten auch in Stresssituationen
• Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung
• Attraktive Vergütung nach TVöD
• Verkehrsgünstiger Standort
• Betriebliche Altersversorgung (VBL)
• Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
• Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
• Betriebliche Gesundheitsprogramme
• Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
• Fahrradleasing möglich

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.