Stellenbeschreibung
📍 Köln-Longerich | Vollzeit | unbefristet | ab sofort
💶 2.600–3.300 € brutto/Monat – je nach Qualifikation und Berufserfahrung
Du wirst gebraucht.
Rezepte, Kostenvoranschläge, Genehmigungen, Krankenkassen, Hilfsmittelabrechnung…. genau Dein Job? Dann könnte das hier gut passen.
Wir sind Fussbalance Klein, ein inhabergeführter Orthopädieschuhmacher-Meisterbetrieb in Köln-Longerich – Familienunternehmen seit 1931 und mittlerweile auf dem Weg zur Übernahme durch die 4. Generation.
Bei uns sitzt Du nicht irgendwo in einer anonymen Verwaltung. Wir sind ein Team von rund 15 Menschen, kennen uns, sprechen miteinander und treffen Entscheidungen auf kurzen Wegen.
Bei uns ist immer viel in Bewegung. Nicht nur, weil wir unsere Kunden immer ganzheitlich betrachten und Muskulatur und Lebensstil in unsere Versorgung miteinbeziehen. Wir entwickeln auch unseren Betrieb stetig weiter, digitalisieren Prozesse und bereiten aktuell die nächste Generation unseres Familienunternehmens vor.
Für all das suchen wir Verstärkung in unserer Verwaltung.
Wir mögen kurze Wege, klare Worte, Verlässlichkeit und Menschen, die mitdenken. Deshalb suchen wir einen offenen, herzlichen Menschen, der keine Angst davor hat, auch mal Verantwortung zu übernehmen, eigene Ideen einbringt und mit anpackt, wenn es irgendwo brennt.
Wenn das nach Dir klingt, sollten wir uns kennenlernen.
Das machst Du bei uns
Du übernimmst einen wichtigen Teil der kaufmännischen Abwicklung unserer Hilfsmittelversorgungen und sorgst gemeinsam mit Deinen Kolleginnen und Kollegen dafür, dass hinter den Kulissen alles läuft.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Bearbeitung und Prüfung von Rezepten und Verordnungen
- Erstellung und Bearbeitung von Kostenvoranschlägen
- Kommunikation mit gesetzlichen und privaten Krankenkassen (GKV/PKV)
- Bearbeitung von Genehmigungen und Rückfragen der Kostenträger
- Abrechnung unserer Hilfsmittelversorgungen
- kaufmännische Auftragsbearbeitung und allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Unterstützung bei der Digitalisierung unserer Verwaltungsprozesse
- Mitwirkung bei der Auswahl und Einführung einer neuen Branchensoftware
Dabei arbeitest Du nicht irgendwo für Dich allein. Du bist ein wichtiger Teil unseres Betriebs und stehst im direkten Austausch mit Werkstatt, Verkauf, Geschäftsführung, unseren Kundinnen und Kunden sowie den Kostenträgern.
Das bringst Du mit
Besonders gut passt Du zu uns, wenn Du bereits Erfahrung im Sanitätshaus, Sanitätsfachhandel oder in der Hilfsmittelversorgung gesammelt hast und Abläufe rund um Rezepte, Kostenvoranschläge, Krankenkassen und Abrechnung kennst.
Eine passende Ausbildung kann zum Beispiel sein:
- Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Kauffrau/Kaufmann im Einzelhandel mit Erfahrung im Sanitätsfachhandel
- eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder in der Hilfsmittelversorgung
Aber für uns zählt nicht nur, was auf Deinem Abschlusszeugnis steht.
Wenn Du als Quereinsteiger/in bereits mehrere Jahre einschlägige Erfahrung im Gesundheitswesen, Sanitätsfachhandel oder in der Abrechnung mit Kostenträgern gesammelt hast, möchten wir ebenfalls gerne von Dir hören.
Und Du musst nicht jeden einzelnen Punkt bereits perfekt beherrschen. Wenn die Grundlage stimmt und Du Lust hast zu lernen, unterstützen wir Dich dabei, Dir die Dinge anzueignen, die Dir für Deine tägliche Arbeit bei uns noch fehlen.
Für die Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden, Krankenkassen und im Team benötigst Du gute Deutschkenntnisse. Erweiterte Englischkenntnisse sind ein Plus.
Was uns persönlich wichtig ist
Wir sind ein Familienbetrieb. Deshalb ist uns nicht nur wichtig, was Du kannst, sondern auch, wie Du mit anderen Menschen zusammenarbeitest.
Du solltest Dich bei uns wohlfühlen, wenn Du:
- offen und herzlich auf Menschen zugehst,
- selbstständig denkst und arbeitest,
- Verantwortung für Deine Aufgaben übernimmst,
- Probleme lieber löst, als sie einfach weiterzureichen,
- Veränderungen nicht grundsätzlich als störend empfindest,
- Dich einbringst und auch eine eigene Meinung vertrittst,
- Deinen Kolleginnen und Kollegen hilfst, wenn es irgendwo gerade brennt.
Wir suchen nicht jemanden, der einfach nur seine Aufgabenliste abarbeitet. In einem kleinen Unternehmen funktioniert gute Zusammenarbeit anders: Wir packen gemeinsam an.
Was Du bei uns verdienst
Je nach Qualifikation und Berufserfahrung liegt Dein Gehalt bei uns zwischen 2.600 und 3.300 € brutto pro Monat in Vollzeit.
Bringst Du bereits einschlägige Erfahrung aus einem Sanitätshaus bzw. der Hilfsmittelversorgung mit und kannst Aufgaben wie Kostenvoranschläge, Rezeptbearbeitung, Genehmigungen und Abrechnung weitgehend selbstständig übernehmen, orientieren wir uns entsprechend am oberen Bereich der Gehaltsspanne.
Was Dich bei uns erwartet
Wir können und wollen kein Großkonzern sein. Dafür bieten wir Dir die Vorteile eines kleinen, inhabergeführten Unternehmens:
- unbefristete Festanstellung
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- direkter Austausch mit der Geschäftsführung
- viel Raum für eigenständiges Arbeiten und Mitgestaltung
- flexible Arbeitszeiten
- je nach Tätigkeit Homeoffice bis zu 25 %
- Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
- moderne technische Ausstattung
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- JobRad
- Sport- und Gesundheitsangebote
- Firmenevents
- gute Verkehrsanbindung in Köln-Longerich
Wofür wir das alles machen
Wir sind Spezialisten für Fußgesundheit.
Unser Ziel ist es, Menschen dabei zu helfen, möglichst beschwerdefrei zu gehen, zu laufen und sich zu bewegen – egal ob Kind oder Senior, Spaziergänger oder Marathonläufer.
Dafür braucht es nicht nur gutes Handwerk und eine gute Beratung. Es braucht genauso Menschen in der Verwaltung, die dafür sorgen, dass Rezepte, Genehmigungen, Kostenvoranschläge und Abrechnungen zuverlässig funktionieren.
Und genau dafür brauchen wir Dich.
Klingt nach Dir?
Dann mach es unkompliziert.
Schick uns Deinen Lebenslauf und Deine Unterlagen einfach per E-Mail.
Uns geht es nicht um die „perfekte Bewerbung“. Wir möchten Dich kennenlernen und herausfinden, ob wir zueinander passen.
Wir freuen uns auf Dich!
