Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d), die uns im Bereich Backoffice, Büromanagement und Kundenberatung unterstützen. Dabei übernimmst du organisatorische und verwaltende Tätigkeiten und stehst in Kontakt mit unseren Kunden.

Bisher keine Erfahrung im Büromanagement oder bist Quereinsteiger?
Kein Problem! Während der Einarbeitung lernst du alles, was du für den Job brauchst. Vorkenntnisse sind nicht notwendig.

Adresse vom Büro:
Fritz-Vomfelde-Straße 34,
40547 Düsseldorf

Deine Aufgabenbereiche

• Aufträge bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungen überwachen
• Personalakten anlegen und Kundendaten pflegen
• Übernahme von Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, z. B. das Verfassen von Briefen, E-Mails, Notizen und Protokollen
• Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
• Unterstützung des Teams bei der Organisation von Meetings und Events

Über uns

Die Lippe Personal GmbH ist ein modernes und etabliertes Beratungs- und Marketingunternehmen mit klaren Strukturen und Arbeitsabläufen. Wir unterstützen vor allem Arztpraxen und Kliniken dabei, auf dem Arbeitsmarkt sichtbar zu werden und das richtige Personal zu finden. Mit digitalen Tools und innovativen Prozessen erleichtern wir den Arbeitsalltag für unsere Kunden und unser Team. Jeder Mitarbeiter bekommt bei uns die Chance, sein Potenzial zu entfalten, sich selbst zu verwirklichen und über sich hinauszuwachsen. Wir bieten dir zudem hochmoderne Arbeitsplätze, höhenverstellbare Tische, modernste Apple Geräte, Kaffeevollautomaten sowie weitere Kostenlose Getränke, Tiefgaragenstellplätze und eine leckere Essensangebote in der Mittagspause.

Gehalt: 3.000 Euro pro Monat (brutto) und mehr!
Das Gehalt besteht aus einem Fixgehalt und einer ungedeckten Provision. Mehr dazu erfährst du in einem persönlichem Gespräch.

Das bieten wir dir

• Sicheres Gehalt: Mindestens 3.000 € pro Monat (Fixgehalt, Provision und Prämien)
• Unbefristeter Arbeitsvertrag: Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit
• Tolle Arbeitsatmosphäre: Kollegial, familiär und motivierend – wir ziehen gemeinsam an einem Strang
• Strukturierte Systeme: Unsere Prozesse und Arbeitsabläufe sind klar definiert und digitalisiert
• Top-Ausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, MacBook mit 4K-Monitor
• Neues Apple iPhone als Firmenhandy inkl. Flatrates
• Hochwertiger Kaffeevollautomat, Softdrinks und Snacks kostenlos verfügbar
• Tiefgaragenstellplatz und Restaurants mit täglich warmem Essen
• Weiterbildung & Entwicklung: Regelmäßige Schulungen, Entwicklungsgespräche und große Karrierechancen
• Attraktive Zusatzleistungen:
• 600 € steuerfreie Zusatzleistungen über unsere Mitarbeiterkarte
• 50 € Gutschein zu Geburtstag und Jubiläum
• Arbeitszeiten: Montag bis Freitag, keine Wochenendarbeit, keine Überstunden

Das bringst du mit

• Schnelle Auffassungsgabe und die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
• Strukturierte und präzise Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) in Wort und Schrift und Redegewandtheit
• Starke kommunikative Fähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
• Lernbereitschaft und Motivation, neue Dinge zu lernen und Verantwortung zu übernehmen

Quereinsteiger aus serviceorientierten Berufen wie Gastronomie, Hotellerie, Empfang oder Einzelhandel sind bei uns herzlich willkommen!

Bewerbungsprozess

Bewirb dich jetzt ganz einfach über das Indeed-Formular mit deinem Lebenslauf – ein Anschreiben ist nicht erforderlich.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Lippe Personal GmbH
Fritz-Vomfelde-Straße 34, 40547 Düsseldorf

Art der Stelle: Vollzeit, Festanstellung

Gehalt: 3.000,00€ - 5.250,00€ pro Monat

Leistungen:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Betriebliche Weiterbildung
• Erfolgsbeteiligung
• Firmenevents
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort