Zentrale Anlaufstelle: Sie managen den Empfang und die Telefonzentrale souverän und sind das freundliche Gesicht des Unternehmens.

Büro-Logistik: Von der Postbearbeitung über die Bestellung von Büromaterial und Getränken bis hin zur Verwaltung von Parkplätzen – Sie haben alles im Griff.

Travel-Manager: Sie buchen Hotels und Reisen für unser Team und sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Dienstreisen.

Finanz-Support: Sie unterstützen bei der Kassenführung, prüfen Kreditkartenabrechnungen und erfassen Rechnungen im System (Diamant-Kenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss).

Event-Koordination: Sie organisieren Besprechungen, sorgen für den Konferenzservice und halten Ordnung in Teeküchen und Lagern.

Management-Assistenz: Sie entlasten die Geschäfts- und Abteilungsleiter durch Korrespondenz, Protokollführung, Präsentationserstellung und administrative Unterstützung.

Erfahrung: Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Assistenz- oder Büromanagement-Rolle gesammelt.

Fähigkeiten: Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) ist für Sie selbstverständlich.

Persönlichkeit: Sie arbeiten eigenständig, sind dienstleistungsorientiert, diskret (Datenschutz ist bei Ihnen in guten Händen) und haben eine positive Ausstrahlung.

Sprachen: Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.