Wir, das sind inzwischen über 1.100 Mitarbeitende an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg, München, Nürnberg, Stuttgart und Wiesbaden.

Sind Sie bereit für: Zukunft × Jetzt?

Zur Verstärkung an unserem Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Management- und Teamassistenz (w/m/d), die mit organisatorischem Geschick, Kommunikationsstärke und einem Blick fürs Detail im Tagesgeschäft unterstützt. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

• Sie übernehmen die Geschäftskorrespondenz mit unseren Geschäftspartnern, Gesellschaftern und Kunden, bereiten Präsentationen und Berichte vor und sorgen für ein reibungsloses Termin- und Reisemanagement
• Beim On- und Offboarding neuer Kolleg:innen wirken Sie aktiv mit
• Als zentrale Anlaufstelle im Backoffice koordinieren Sie den Empfang und die Betreuung von Gästen, begleiten interne und externe Meetings sowie Veranstaltungen organisatorisch und sorgen für einen professionellen Ablauf – ob vor Ort, digital oder hybrid
• Klassische Office-Management-Aufgaben wie Telefonzentrale, Postbearbeitung, digitale Ablage, Adresspflege im CRM-System sowie die Verwaltung von Büromaterialien runden Ihr vielseitiges Aufgabenspektrum ab

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit Erfahrungen aus der Hotellerie, im Praxis- oder Kanzleimanagement oder einem Beratungsunternehmen
• Berufserfahrung als Assistenz (w/m/d) oder in einer ähnlichen Funktion, idealerweise in Zusammenarbeit mit der öffentlichen Hand (Bund, Land und/oder Kommune) und/oder der Beratung
• Erfahrung im Arbeitsschutz und Bereitschaft zu entsprechenden Schulungen als Erst- und Brandschutzhelfer wünschenswert
• eine schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft sowie eine strukturierte und organisierte Arbeitsweise
• eine starke Dienstleistungs- und Kundenorientierung mit hohem Qualitätsanspruch
• sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel, Sharepoint), Erfahrung in Social Media und CRM Tools wünschenswert
• sehr gutes Kommunikationsvermögen in Deutsch

• flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitmodelle zur besseren Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf,
• modern ausgestattete Arbeitsplätze mit Möglichkeiten für mobiles Arbeiten,
• 30 Urlaubstage im Jahr plus Heiligabend und Silvester arbeitsfrei,
• eine transparente, leistungsorientierte und faire Vergütung basierend auf Gehaltsbändern und einer prozentualen Tantieme, sowie eine attraktive betriebliche Altersvorsorge,
• ein strukturiertes und umfassendes Onboarding (u.a. Buddy-Programm),
• passgenaue persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten, Unterstützung bei beruflichen, privaten oder gesundheitlichen Fragestellungen durch Mental Health Coaching,
• Zuschuss zum ÖPNV und die Option auf ein vergünstigtes Fahrradleasing mit JobRad,
• regelmäßige Teamevents, zahlreiche Sportangebote durch vergünstigte Konditionen bei Urban Sports Club