Arbeiten an der Charité

Die Chirurgische Klinik der Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eines der größten Transplantationszentren in Deutschland. An der Klinik werden in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern multizentrische randomisierte Studien initiiert und durchgeführt. Die Studienkoordination soll die Arbeiten des Leitungsteams der Studien koordinieren und unterstützten. Wir bieten eigenen kreativen Gestaltungsspielraum bei der Arbeitsorganisation, ein internationales Team, viel Abwechslung und eine attraktive und ansprechende Arbeitsatmosphäre.

Die Stelle im Überblick

In einem interdisziplinären Team aus Ärztinnen, Pflegekräften, Medizinischen Fachangestellten, Studentinnen sowie weiteren internen und externen Projektpartnern übernehmen Sie nach Einarbeitung und mit Unterstützung insbesondere folgende Aufgaben:

• Koordination und Dokumentation multizentrischer akademischer Studienprojekte
• Koordination von Begleitforschung innerhalb der Studienprojekte
• Unterstützung des Leitungsteams der Studien, insbesondere PI und Local PI, in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Koordination der Studienzentrale und der damit verbundenen Projektverantwortlichkeiten
• Zuarbeit zum Studienmanagement
• Koordination der Kommunikation zwischen Sponsor, Studienzentren, Auftragsforschungspartnern und weiteren Projektpartnern
• Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
• Erstellung, Pflege und Überwachung von Standardarbeitsanweisungen in der Studienzentrale
• Organisation, Nachverfolgung und Dokumentation studienbezogener Abläufe
• Administration und Koordination anfallender Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei Personalmanagement-Prozessen, einschließlich Einstellungen von Mitarbeitenden und studentischen Hilfskräften
• Eigenverantwortliches und zweisprachiges Onboarding neuer Mitarbeitender
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Politik- und Medienvertretung
• Sicherstellung einer strukturierten, zuverlässigen und vertraulichen Arbeitsorganisation im Studienumfeld

Danach suchen wir

• Abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im medizinischen, naturwissenschaftlichen oder kaufmännisch-administrativen Bereich
• Eine Weiterbildung zur Studienassistenz ist wünschenswert
• Idealerweise Kenntnisse und Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien
• Kenntnisse der Good Clinical Practice sind von Vorteil
• Erfahrung in der Mitarbeit an Forschungsprojekten
• Berufserfahrung in einem nationalen oder internationalen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse in Büro- und Kommunikationssoftware, insbesondere Office 365 und Microsoft Teams
• Herausragende Kommunikationsfähigkeiten
• Interkulturelle Kompetenz und Interesse an der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Menschen
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Eigenmotivation
• Sehr gute Selbstorganisation und strukturierte Arbeitsweise
  Souveränität, Integrität, Verlässlichkeit und Verschwiegenheit
• Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und an abwechslungsreichen organisatorischen Aufgaben

Das bringt die Charité mit

• Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Fahrradleasing über JobRad möglich, Fahrradwerkstatt mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
• Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie hier

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9b TVöD VKA-K. Hier finden Sie alle Informationen zum Gehalt und Tarifvertrag
• Die Arbeitszeit ist in Vollzeit mit 38,5 Wochenstunden
• Die Position ist bis zum 31.01.2028 befristet, da sie an die Projektlaufzeit gebunden ist
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard
• Die Bewerbungsfrist endet am: 12.07.2026
• Kennziffer: 7589

Faire Löhne und Arbeitskonditionen

An der Charité erwarten dich Tarifverträge mit fairem Gehalt, vielfältigen Zusatzleistungen und 30 Tagen Urlaub.

Interdisziplinäres Arbeiten

Wir kooperieren mit anderen Kliniken weltweit und arbeiten auch im Alltag interdisziplinär zusammen. Unsere Arbeit ist geprägt von einem kontinuierlichen Austausch untereinander.

Stimulierendes Arbeitsumfeld

An der Charité arbeiten herausragende Kolleginnen und Kollegen. Ein optimales Umfeld für die eigene Weiterentwicklung.