Stellenbeschreibung

BTX Arts ist die Privatpraxis für Ästhetische Medizin von Dr. med. Zéna Tettenborn an der Phoenixseestr. 16 in Dortmund. Zéna Tettenborn ist mehrfach zertifizierte Ärztin für minimal-invasive ästhetische Medizin, spezialisiert auf Faltenbehandlung und seit Jahren Anwenderin von Botulinumtoxin und Hyaluronsäure. Sie ist Mitglied der Deutschen Gesellschaft für Ästhetische Botulinum- und Filler-Therapie (DGBT).

Zu unserem Spektrum gehören Botox, Hyaluron, Lippenaufbau, Skinbooster, Injektionslipolyse und Hylase, dazu moderne Laser-Medizin wie die Tattooentfernung. In unserer stilvollen Praxis direkt am Phoenixsee erwartet dich eine familiäre Atmosphäre, persönliche Beratung und moderne wie bewährte Behandlungsmethoden. Der Besuch bei uns soll sich bewusst wie ein kleiner Ausbruch aus dem Alltag anfühlen. Das außergewöhnliche Praxiskonzept lebt von einem Hang zur Extravaganz und künstlerischer Freiheit.

Für unser kleines Team suchen wir Verstärkung im Sekretariat und in der Verwaltung.

Deine Aufgaben

• Du bist die erste Anlaufstelle für unsere Patientinnen und Patienten, am Telefon, per Mail und vor Ort in der Praxis
• Terminvergabe und Terminkoordination inklusive Betreuung der Online-Terminbuchung
• Patientenaufnahme, Pflege der Stammdaten und Dokumentation
• Vorbereitung und Abwicklung der Privatabrechnung nach GOÄ
• Schriftverkehr mit Patienten, Lieferanten und Dienstleistern
• Bestellwesen und Lagerverwaltung für unsere Präparate und Praxismaterialien
• Vorbereitende Buchhaltung und Belegorganisation
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung der Praxisinhaberin im Tagesgeschäft
• Du sorgst mit dafür, dass sich unsere Patienten vom Empfang bis zur Verabschiedung rundum wohlfühlen

Anforderungen an den Bewerber bzw. erforderliche Qualifikation:
Das bringst du mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung, zum Beispiel als MFA, Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen oder Bürokauffrau/Bürokaufmann
• Erfahrung im Praxisumfeld, im Sekretariat oder in der Verwaltung ist ein Pluspunkt, Quereinsteiger mit passendem Hintergrund sind uns aber genauso willkommen
• Idealerweise Kenntnisse in der Privatabrechnung nach GOÄ
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Praxistools
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Freundliches, gepflegtes Auftreten und echtes Interesse an ästhetischer Medizin
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise und ein Auge fürs Detail
• Absolute Diskretion im Umgang mit Patientendaten

Bewerbungsadresse:
BTX Arts – Privatpraxis für Ästhetische Medizin
Dr. med. Zéna Tettenborn
Phoenixseestr. 16
44263 Dortmund

E-Mail: info@btx-arts.de
Telefon: 0231 700 959 04