Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)

Universitätsklinikum Erlangen

Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Pathologie
38.5 Stunden
auf 12 Monate befristet
ab 01.09.2025
Eingruppierung gemäß TV-L
Bewerbungsfrist 30.07.2025
Universitätsklinikum Erlangen
Pathologisches Institut
Frau Heidemarie Wacker
Krankenhausstraße 8/10
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Heidemarie Wacker
Leitung Direktion
Telefon: 09131 85-43681
Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 24.06.2025
Job-Nr.: 10778
Ansprechperson bei Fragen
Heidemarie Wacker
Leitung Direktion
Telefon: 09131 85-43681
Anschrift
Universitätsklinikum Erlangen
Pathologisches Institut
Frau Heidemarie Wacker
Krankenhausstraße 8/10
91054 Erlangen

Teamassistenz für Professoren- und Referenzsekretariat (m/w/d)
Veröffentlicht seit: 24.06.2025
Job-Nr.: 10778
Universitätsklinikum Erlangen
Pathologisches Institut
Frau Heidemarie Wacker
Krankenhausstraße 8/10
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Heidemarie Wacker
Leitung Direktion
Telefon: 09131 85-43681

Klingt spannend?

Das sind wir:
Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben
Organisation eines Professoren- und Referenzsekretariates
Schreiben von pathologischen Referenzbefunden nach Phonodiktat, auch in Englischer Sprache
Nachbearbeitung der Referenzfälle
Schreiben von medizinischen pathologischen Befunden und Arztbriefen, auch in englischer Sprache, nach Phonodiktat in Vertretung für das Schreibbüro
Telefonische Befundauskunft für das Institut der pathologischen Befunde
Das Know-how dafür
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Englische Sprachkenntnisse sind unbedingt erforderlich
Zusätzlich von Vorteil
Ausbildung zur Medizinischen Fachangestellten (m/w/d), idealerweise Fortbildung zur Medizinischen Schreibkraft (m/w/d)
Erfahrung in der Erstellung von Arztbriefen nach Diktat
Sicherer Umgang mit der medizinischen Nomenklatur
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Erfahrungen im Umgang mit telefonischen Befundanfragen
Erfahrungen im selbstständigen Erledigen von Sekretariatsaufgaben

Das bieten wir:
Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
Es handelt sich um eine Vollzeitstelle, diese ist grundsätzlich auch teilzeitfähig

Arbeiten am UKER

Wir zählen zu den besten Krankenhäusern Deutschlands und sind einer der größten Arbeitgeber in Mittelfranken. Diesen Erfolg erarbeiten tagtäglich unsere über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten in unterschiedlichsten Berufen. Wir als Uniklinikum Erlangen wissen, dass alle unsere Beschäftigten wichtig sind, damit auch in Zukunft modernste Medizin, ausgezeichnete Forschung und Patientenversorgung auf höchstem Niveau gelingen.

Wenn Sie sich eine Tätigkeit mit einem hohen sozialen Wert wünschen und die Welt der Spitzenmedizin mit uns gemeinsam gestalten und ermöglichen möchten, dann sind Sie bei uns richtig!

Was meinen Sie? Passen wir zu Ihnen und Sie zu uns ans Uniklinikum Erlangen?

Arbeiten am Puls der Medizin
Sinnvoll und systemrelevant
Berufliche Perspektiven
Vorteile eines Tarifvertrages