Stationssekretärin (m/w/d)

Psychiatrisches Zentrum Nordbaden

Stationssekretärin (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Anstellungsverhältnis: Teilzeit, unbefristet, Berufseinsteiger und -erfahrene

Standort: Wiesloch

Einsatzbereich: Gerontopsychiatrisches Zentrum

Stellen-ID: 255

Für Informationen zum Einsatzbereich im Gerontopsychiatrischen Zentrum, Station 36 klicken Sie bitte .

Ihre Aufgaben

  • allgemeine Stationsorganisation und Sekretariatsaufgaben (Terminplanung und Koordination, Schriftgutverwaltung, Postbearbeitung, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, etc.)
  • Schriftverkehr (Korrespondenz, Arztbriefe, Protokolle, Informationsschreiben...)
  • Kommunikation mit Patient*innen, An- und Zugehörigen und Behörden
  • Dokumentation patientenbezogener Daten im Rahmen von Aufnahmen und Entlassungen
  • Koordination von Patientenbegleitdiensten
  • Umgang mit unterschiedlichsten EDV-Programmen aus dem Sekretariatsbereich (z. B. MS Office) und weiterer spezifischer Software (Mitarbeiter- und Patientenverwaltung)
  • Unterstützung bei Abrechnungsvorgängen
Ihr Profil

  • kaufmännische Qualifikation, z. B. als Medizinische*r Fachangestellte*r, als Kauffrau / -mann für Büromanagement oder als Kauffrau / -mann im Gesundheitswesen
  • fundierte PC-Anwenderkenntnisse (gängige Office Programme)
  • Kenntnisse in der medizinischen Fachterminologie
  • gute kommunikative Fähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Organisationsgeschick in der Planung und Durchführung, auch bei wechselnden Aufgaben
  • hohe Kundenorientierung, Flexibilität, Zuverlässigkeit
  • Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und entsprechend zu handeln
Wir bieten Ihnen

  • ein interessantes Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
  • gute Einarbeitung anhand eines strukturierten 6-Monate-Einarbeitungskonzeptes
  • flexible Arbeitszeiten in der 5-Tage-Woche, Vergütung nach TV-L und gezielte Förderung Ihrer Fachlaufbahn mit den vielfältigen Angeboten unseres Personalentwicklungssystems
  • ein umfangreiches Angebot im Rahmen unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements (z. B. Massagen, Pilates, Kochkurse, Rückenschule)
  • vergünstigte Freizeitangebote für Mitarbeitende (z.B. Fitnessclubs, Freizeitbäder, Tanzstudios)
  • Arbeiten auf einem Gelände mit großer Parkanlage
  • kostenlose Parkmöglichkeiten / Jobrad / bezuschusstes Jobticket
  • Kindertagesplätze, die in kooperierenden Einrichtungen auf unserem Betriebsgelände bezuschusst werden
  • Sommerferienprogramm für Kinder in den ersten 5 Sommerferienwochen
Die Teilzeitstelle ist ab sofort unbefristet zu besetzen.

Für Fragen

kontaktieren Sie bitte Herrn André Hieke, Pflegedienstleiter Gerontopsychiatrisches Zentrum, Tel. 06222 55-1224 oder Frau Anna-Lena Michel-Berkau, stv. PDL, Tel. 06222 55-1223.

Bewerbungsfrist: 31.05.2025

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung.

Über uns

Wir sind mit 1.200 Planbetten und 2.100 Mitarbeitenden eines der größten Fachkrankenhäuser für Psychiatrie, Psychotherapie und Psychosomatik in Baden-Württemberg. In fünf spezialisierten Kliniken an mehreren Standorten behandeln wir Patient*innen aus dem gesamten Spektrum der Erwachsenenpsychiatrie und der Psychosomatik.

Für Informationen zum Einsatzbereich im Gerontopsychiatrischen Zentrum gehen Sie bitte auf unsere Homepage unter und klicken dort auf: .**