OFFICE MANAGER/-IN FÜR EMPFANG & ADMINISTRATION | (M/W/D) IN VOLLZEIT
Tätigkeitsbereich: Empfang, Office Management & Administration, Praxisorganisation
Sie sind erster Ansprechpartner unserer Patienten und verantwortlich für sämtliche administrative Tätigkeiten.
Ihre Aufgaben:
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Kompetenter und freundlicher Empfang von Patienten
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Praxisorganisation
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Telefonzentrale, professionelle Terminvereinbarung und allg. Auskünfte zum Leistungsspektrum
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OP-Terminmanagement
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Erstellung von Kostenvoranschlägen
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Rechnungserstellung und Abrechnung
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Bearbeitung des Posteingang und -ausgangs
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Allgemeine Sekretariatsaufgaben
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Social-Media Pflege, selbstständige Erstellung von Beiträgen, Videos und Stories
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Patientenbetreuung
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Mitarbeitereinsatzplanung/Zeitmanagement
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Bestellwesen
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Marketingtätigkeiten wie Recall, Mailings, etc.
Ihr Profil:
Zur Ausübung der Aufgaben verfügen Sie über eine abgeschlossene Ausbildung sowie über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einem der folgenden Bereiche:
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Empfang
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Reservierung
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Sales & Marketing
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Vertrieb
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Verwaltung
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Kundenbetreuung
Wir bieten Ihnen:
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Gute Entwicklungsmöglichkeiten mit langfristiger Zukunftsperspektive in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen und Branche
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Es erwarten Sie spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten sowie viel Raum fu¨r eigene Ideen und kurze Entscheidungswege
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Sie haben geregelte Arbeitszeiten (Montag – Freitag)
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Leistungsgerechte Vergu¨tung
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Ein motiviertes und international erfahrenes Team mit Leidenschaft fu¨r Qualität
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Kreative und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre
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Kurze Entscheidungswege und hohe Dynamik
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Eigener Pausenraum mit Kaffeevollautomat und kostenfreien Getränken
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Praxisklinik in zentraler Lage mit sehr guten Verkehrsanbindungen/ÖPNV
Wir legen großen Wert auf gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild. Das Patientenklientel ist gehoben und anspruchsvoll. Wir erwarten einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie arbeiten gründlich und gewissenhaft, sind zuverlässig und verfügen über Organisationstalent. Sie sind einsatzbereit und flexibel. Für die Stelle sind uneingeschränkte Zuverlässigkeit, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion unerlässlich.
Senden Sie Ihre Bewerbung inkl. Lebenslauf mit Foto und 1-2 Ihrer letzten Arbeitszeugnisse per E-Mail an info@koe-aesthetics.de. Bitte geben Sie auch Ihr frühestmögliches Eintrittsdatum an.
