Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (1-2 Tage pro Woche) eine

Assistentin (m/w/d) zur Verstärkung/Vertretung unsers Sekretariats der Direktion für Pflege- und Patientenmanagement

Das Caritas-Krankenhaus St. Josef ist ein zukunftsorientiertes Krankenhaus der Versorgungsstufe II mit 325 Planbetten und den Fachabteilungen Innere Medizin, Nephrologie mit Dialysezentrum, Allgemein- und Viszeralchirurgie, Plastische Hand- und Wiederherstellungschirurgie, Unfallchirurgie, Anästhesiologie mit interdisziplinärer Intensiveinheit und den Lehrstühlen Frauenheilkunde/Geburtshilfe und Urologie der Universität Regensburg.

Ihre Aufgaben

• Planung, Durchführung, Koordination des Sekretariats unter Wahrung der Vertraulichkeit
• Führung, Koordinierung und Überwachung der Terminplanung für die Direktorin, Stellvertretung und Pflegedienstleitungen
• Unterstützung im Management sämtlicher Personalangelegenheiten
• Enge Zusammenarbeit mit Schnittstellen (Stations-/Funktionsleitungen, Personalabteilung, Controlling, Geschäftsführung)
• Selbständige Ausführung der Dokumentenlenkung für den gesamten Bereich der Pflegedirektion
• Selbständige Durchführung der Korrespondenz und Terminkoordination von Bewerbenden
• Eigenständiges Management Onboardingprozesse
• Management und Unterstützung im Personalrecruting (Freiberufliche Mitarbeitende im Pflegebereich über Personalvermittlungsagenturen)
• Erstellung von Protokollen und Aktenvermerken
• Übernahme klassischer Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. im Gesundheitswesen vorzugsweise mit Assistenz- und Berufserfahrung
• Bereitschaft zur stetigen Weiterentwicklung
• Organisationsfähigkeit, Belastbarkeit, ein hoher Grad an Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
• Absolute Loyalität
• Bereitschaft zur interdisziplinären Zusammenarbeit und zu zielorientiertem Arbeiten
• Sehr sicherer Umgang mit neuen Informations- und Kommunikationstechnologien und den gängigen Softwareprogrammen (MS Office, Visio usw.)

Nicht zuletzt suchen wir Mitarbeitende, welche die kirchlich-karitative Zielsetzung unseres Hauses bewusst mittragen.

Wir bieten:

• ein zukunftsorientiertes, abwechslungsreiches Aufgabenspektrum in einem motivierten Team
• Mitarbeit an Projekten der internen Qualitätssicherung
• gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergütung nach AVR mit zusätzlicher Altersversorgung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung an Frau Alexandra Stich, Direktorin für Pflege- und Patientenmanagement, pflegedirektion@csj.de, oder informieren Sie sich telefonisch unter 0941/782-2610.

Bewerbungsadresse:

Caritas-Krankenhaus St. Josef
Alexandra Stich
Direktion für Pflege- und Patientenmanagement
Landshuter Straße 65
93053 Regensburg

weitere Infos unter: www.csj.de

Art der Stelle: Teilzeit

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Betriebsarzt/Betriebsärztin
• Firmenevents
• Mitarbeiter-Rabatt

Sonderzahlung:

• Urlaubsgeld
• Weihnachtsgeld

Arbeitsort: Vor Ort