Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal

Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben GmbH

Teamassistenz / Sekretär (m/w/d) für den Geschäftsbereich Personal

Stellenbeschreibung

für den Geschäftsbereich Personal




Vollzeit
Quedlinburg



Arbeiten im Harzklinikum



Seit über 120 Jahren ist das Harzklinikum Dorothea Christiane Erxleben eine exzellente Anlaufstelle für Gesundheitsfragen im Harz und darüber hinaus. Mit mehr als 2.300 Mitarbeitern und 777 Patientenbetten an unseren Standorten in Quedlinburg, Blankenburg und Wernigerode bieten wir umfassende Gesundheitsversorgung in über 20 medizinischen Fachrichtungen.


Werden Sie Teil unserer Geschichte und Zukunft!


Wir bieten Ihnen

  • Lebensqualität - Ein modernes Arbeitsumfeld in einer touristisch beliebten Region mit hohem Lebenswert, sehr guten Kinderbetreuungsmöglichkeiten und urbaner Nähe im Herzen Deutschlands
  • Erholung - 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Attraktive Vergütung - Haustarifvertrag in Anlehnung TVöD-K in der EG 5
  • Gemeinschaft - Wir arbeiten in interprofessionellen Teams, auf ein gutes Miteinander legen wir viel Wert
  • Gesundheit - Zahlreiche Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie betriebliche psychosoziale Krisenhilfe
  • Jobrad - Für eine vitale Lebensweise
  • Frische Küche - Mitarbeiterrabatte in der hauseigenen Kantine
  • Sparangebote - Verschiedene Mitarbeitervergünstigungen (z.B. Apotheke, Parkmöglichkeiten, physiotherapeutische Leistungen, Corporate Benefits)


Die Stelle im Überblick

  • Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge des Sekretariats
  • Beschaffung und Aufarbeitung von Informationen für die Personalleitung
  • Erster Ansprechpartneer für die Personalabteilung
  • Filtern und Erledigen der Korrespondez einschl. Vorbereitung von besonders verantwortungsvoller und vertraulicher Korrespondez für die Personalabteilung
  • Führung und Überwachung der Terminplanung sowie Vorbereitung von Konferenzen
  • Verwaltung von Verträgen, welche die Personalabteilung betreffen
  • Bestellung und Verwaltung von Büromaterial


Das bringen Sie mit

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung von Büroorganisation sowie -management
  • Planungs-, Koordinations- und Organisationsfähigkeit
  • Kommunikations-, Konflikt- und Kooperationsvemögen
  • Kenntnisse im Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in der Struktur eines Krankenhauses
  • Erste Erfahrungen im Bereich Personalwesen oder Sekretariat sind von Vorteil


Der beste Zeitpunkt ist jetzt – Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!


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KarriereTeam 03946 909 1950