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Dokumentationsmanager*in – ISMS-Einführung

Alexianer St Gertrauden Krankenhaus GmbH
Münster
Vollzeit
09.06.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

    IT
    Vollzeit

Alexianer DaKS GmbH

Die Alexianer DaKS GmbH (Datenverarbeitungs- und Kommunikationssysteme für soziale Einrichtungen) am Standort Münster ist das Dienstleistungsunternehmen der Alexianer GmbH für die Informationstechnologie. Sie unterstützt bundesweit Alexianer-Einrichtungen im Verbund mit einer Vielzahl an Krankenhäusern, Senioren- und Pflegeeinrichtungen darüber hinaus zahlreiche weitere Einrichtungen wie Medizinische Versorgungszentren, Kinder-, Jugend- und Eingliederungshilfe, Pflegeschulen, Reha-Einrichtungen und Werkstätten/Integrationsbetriebe für Menschen mit Behinderungen. Um den Betrieb sicherzustellen, betreibt die Alexianer DaKS GmbH zwei hochverfügbare und moderne Rechenzentren in Münster mit alexianerweit bereitgestellten Diensten.

Deine Aufgaben

Für die Einführung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) nach ISO/IEC 27001 suchen wir ab sofort Unterstützung im Bereich Dokumentation.
  • Begleitung und Betreung der Einführung eines Informationssicherheits-Managementsystems (ISMS) sowie Unterstützung unseres IT-Gouvernance Teams
  • verständliche, präzise und nachvollziehbare Dokumentation komplexer technischer und organisatorischer Prozesse
  • Risikoanalyse, - bewertung und ggf. –behandlung

Dein Profil

  • Du verfügst über einen Hochschulabschluss (Bachelor) BWL mit Schwerpunkt IT, Compliance oder Risikomanagement oder eine Berufsausbildung mit IT-Bezug, z. B.: IT-Systemkaufmann/-frau,Kaufmann/-frau für Digitalisierungsmanagement oder vergleichbare Bildungswege mit entsprechender Qualifikation durch Fortbildungen oder Zertifizierungen
  • Erfahrungen im Bereich Informationssicherheit / oder
  • Vertrautheit mit ISO-Standards und ihren Dokumentationsanforderungen (ISO27001/2) sowie rechtlichen Vorgaben nach DSGVO
  • Erfahrungen in der Dokumentation komplexer technischer und organisatorischer Prozesse sowie diese verständlich, präzise und nachvollziehbar zu dokumentieren
  • Prozessanalyse: Erfahrung im Erfassen von Prozessen, Risiken und Kontrollen
  • Risikomanagement: Erfahrung in Risikoanalyse, - bewertung und ggf. –behandlung
  • Audit und Compliance: Verständnis für interne und externe Audits sowie die Einhaltung gesetzlicher und regulatorischer Vorgaben
  • Dein Vorgehen ist geprägt von Sorgfalt und Genauigkeit
  • Du verfügst über eine präzise und detailorientierte Arbeitsweise, um eine lückenlose Dokumentation sicherzustellen
  • Du bist kommunikationsstark und besitzt die Fähigkeit, komplexe Inhalte verständlich zu formulieren und ggf. mit Stakeholdern zu kommunizieren
  • Teamfähigkeit
  • Gute Kenntnisse in der Handhabung von Microsoft-Office-Anwendungen sind Dir zu eigen
  • Du hast bereits Erfahrungen mit Tools zur Dokumentenverwaltung
  • Du verfügst Verständnis für technische Sicherheitsmaßnahmen, Netzwerke und Software

Unser Angebot

  • Dich erwartet ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem zukunftssicheren, wachsenden und familienfreundlichen Unternehmen im Gesundheitswesen
  • Eine strukturierte Einarbeitung durch freundliche und erfahrene Kolleg*innen und Vorgesetzte wird dir geboten
  • Du kannst dich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit attraktivem Gehalt für eine langfristige Perspektive freuen
  • Dynamische und flexible Organisations- und Teamstrukturen ermöglichen dir eine schnelle und unkomplizierte Kommunikation
  • Ein sehr gutes Arbeitsklima in einem hochmotivierten Team mit Spirit und hoher Kompetenz erwartet dich
  • Wir bieten dir flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur zeitweisen Arbeit im Homeoffice werden dir ermöglicht
  • Sicherheit: Eine unbefristete Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung und zusätzlicher Altersvorsorge bei der Kirchlichen Zusatzversorgungskasse.
  • Du erhältst vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen sowie persönlichen Weiterentwicklung
  • Auf weitere interessante Benefits kannst du dich freuen, wie z. B. JobRad, ein modernes Arbeitsumfeld mit eigenem modernen Arbeitsplatz, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, Gesundheits- und Fitnessangebote, Massagen, eine Mitarbeiterkantine mit entspannter Atmosphäre, kostenfreie Mitarbeiterparkplätze, interne Unternehmensveranstaltungen sowie eine interne Gesundheitsvorsorge

Kontakt

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte ergänze Deine Bewerbungsunterlagen mit der Angabe einer Gehaltsvorstellung.
Gerne beantworten wir vorab Ihre Fragen.

    Marion Hinrichs

    Assistentin der Geschäftsleitung - Sekretariat

    02501 966 50400