Die Klinik für Innere Medizin I, Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sekretariat des Stellvetrendenden Ärztlichen Direktors, Prof. Dr. Robert Zeiser, eine*n
Sekretär*in (m/w/d)
Das Aufgabengebiet ist vielseitig und setzt die Fähigkeit zu einer selbstständigen Arbeits- und Denkweise, Durchsetzungsvermögen und Verantwortungsbewusstsein voraus.
Wir bieten Ihnen:
eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
gute Arbeitsbedingungen in einem motivierten Team
eine gründliche Einarbeitung
einen modernen Arbeitsplatz
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten in unserem Fachbereich Fortbildung
eine unbefristete Anstellung (80% - 100% nach Absprache) und eine geregelte 5-Tage-Woche
hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK
Ihre Herausforderung u.a.:
selbstständige Erledigung von sekretariellen Aufgaben wie z.B. Versorgung der Post, Organisation und Koordination von Terminen, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz
Schreiben von wissenschaftlichen Texten nach Diktat, auch in englischer Sprache sowie von Patienten-Befundberichten für die hämatologisch-onkologischen Fachambulanzen der Klinik für Innere Medizin I
Unterstützung des Vorgesetzen bei der Administration seiner Drittmittelprojekte
Übernahme von abteilungsübergreifenden Aufgaben bei Bedarf
Sie überzeugen durch:
eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung, Assistenz, Sekretariat, als Med. Fachangestellte*r (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
mehrjährige Berufserfahrung
Berufserfahrung in einer Forschungs- oder Hochschuleinrichtung (wäre von Vorteil, aber keine Bedingung)
gute medizinische Terminologiekenntnisse bzw. medizinisches Hintergrundwissen wären von Vorteil
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, insbesondere Word, Excel, Outlook)
nachgewiesene gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Engagement für die Patientenversorgung und Teamfähigkeit
sicheres Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen über unser Onlineportal.
Universitätsklinikum Freiburg Klinik für Innere Medizin I Schwerpunkt Hämatologie, Onkologie und Stammzelltransplantation Hilde Vogel - Personalreferentin Hugstetter Str. 55, 79106 Freiburg
Falls Sie Fragen haben, rufen Sie gern an:
Hilde Vogel 0761/270-37890
Allgemeiner Hinweis: Die Vergütung erfolgt nach Tarif. Vollzeitstellen sind grundsätzlich teilbar, soweit dienstliche oder rechtliche Gründe nicht entgegenstehen. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Einstellungen erfolgen durch die Abteilung Personalbetreuung.
