Das macht die Position aus

Sie werden Teil eines interdisziplinären Teams unter der Leitung von Prof. Dr. Meike Saul. Die Arbeitsgruppe beschäftigt sich mit translationalen Forschungsprojekten in der Krebsforschung, insbesondere mit der Rolle von microRNAs als Biomarker für personalisierte Therapieansätze bei verschiedenen Tumorentitäten. Weiterhin werden Mechanismen der zellulären Kommunikation im Tumormikromilieu über extrazelluläre Vesikel (EVs, auch Exosomen genannt) untersucht und daraus neue Therapieansätze abgeleitet. Hierzu werden in der Arbeitsgruppe modernste mikroskopische Methoden, zellbiologische, mikrobiologische und immunologische Techniken eingesetzt. Ein besonderer Schwerpunkt der Arbeitsgruppe liegt auf RNA-basierten Methoden und der Charakterisierung von EVs auf Einzelvesikel-Ebene.

Zu Ihren Tätigkeiten zählen:

• Bearbeitung der Posteingänge, Überwachung der Wiedervorlagen, Ablage
• Terminkoordination, -planung und –überwachung (z.B. Gesprächstermine)
• Schriftverkehr und Erstellung von Schreibarbeiten in deutscher und englischer Sprache
• Unterlagen und Präsentationen nach Vorgabe erstellen und aufarbeiten (Format, optische Gestaltung, Layout usw.)
• Unterstützung bei Personalangelegenheiten (z.B. Ausfüllen von Personalanträgen)
• Weiterleitung und Überwachung von Anträgen der Mitarbeiter:innen (z.B. Dienstreisen, IT)
• Beschaffungsangelegenheiten (z.B. Büromaterial, IT-Beschaffungen, Invest-Anträge)
• Drittmittelüberwachung, Finanzverwaltung
• IT-Angelgenheiten wie Koordination der E-Mails, Literatur- und Internetrecherche
• Organisation und Abwicklung von Besprechungen und Veranstaltung (z.B. Promotionsprüfungen, Seminar)

Die Position ist befristet in Teilzeit, mit 50 Prozent der wöchentlichen Arbeitszeit, bis zum 30.09.2028 zu besetzen. Eine Verlängerung ist angestrebt.

Darauf freuen wir uns

• Abgeschlossene Berufsausbildung: kaufmännische Ausbildung, (Zahn-) Medizinische Fachangestellte:r oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlichen administrativen Positionen - idealerweise in der Betreuung einer Forschungsprofessur
• Büroorganisationskenntnisse, EDV-Organgisationskenntnisse, MS Office Kenntnisse, Verwaltungsprozesskenntnisse
• Wünschenswert: Abrechnungskenntnisse, Drittmittelverfahrenskenntnisse, Personalrechtskenntnisse, Personalwesen-Kenntnisse, Verwaltungsprozesskenntnisse
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Leistungsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit, Engagement, handwerkliches und organisatorisches Geschick, wirtschaftliches Handeln und Zuverlässigkeit.

Immunitätsstatus

Das bieten wir

• Attraktive Bezahlung nach TVöD/VKA
• Krisensicherer Arbeitsplatz, sinnstiftende Tätigkeit, wertschätzendes Miteinander
• Strukturierte Einarbeitung und offener Wissensaustausch im Team
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsprogramme an unserer UKE-Akademie für Bildung und Karriere
• Möglichkeiten zur Mitgestaltung unserer Personalpolitik „UKE INside“ in berufsgruppen- und hierarchieübergreifenden Projekten
• Nachhaltig unterwegs: Zuschüsse zum Deutschlandticket als Jobticket und Dr. Bike Fahrradservice; Option zum Dienstrad-Leasing
• Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperation zur Kinderbetreuung, kostenlose Ferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
• Ausgezeichnete Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
• Unser Mitarbeitendenrestaurant bietet eine reiche Auswahl an kulinarischen Angeboten; weitere Angebote gibt es in den „Health Kitchen“ Cafés und Bistros und in einem Supermarkt direkt auf dem Gelände

Kontakt ins UKE

Über uns

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt

Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, ethnischer und sozialer Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Dieses bestätigen wir mit dem Beitritt zur Charta der Vielfalt. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an, insbesondere beim wissenschaftlichen Personal in Forschung und Lehre. Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.