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Ambulanzsekretär (m/w/d)

Vitos gGmbH
65428 Rüsselsheim
Vollzeit
03.06.2025
Vollzeit

Stellenbeschreibung

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ID: 1800_000703
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als medizinische/r Fachangestellte/r und bist auf der Suche nach einem neuen Job mit einem tollen Arbeitsklima? Du bist ein Organisationstalent, behältst stets den Überblick und stehst Menschen gerne als Ansprechpartner/-in mit Empathie und Verständnis zur Verfügung?

Für die Vitos psychiatrische Ambulanz in Rüsselsheim suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Ambulanzsekretär/-in oder Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) als Elternzeitvertretung in Voll- oder Teilzeitbeschäftigung (mind. 50%). Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet.

Ambulanzsekretär (m/w/d)

Rüsselsheim | 1800_000703

Aufgaben

  • Du hilfst mit bei der Organisation allgemeiner Abläufe in der psychiatrischen Ambulanz.
  • Du empfängst die Patient/-innen und liest die Krankenkassenkarten ein.
  • Du führst Telefongespräche mit Patienten, Angehörigen, Altenheimen, Krankenkassen, Gerichten, etc.
  • Du bist Ansprechpartner für die Therapeuten in organisatorischen Fragen und managst die Terminverwaltung im Praxisprogramm.
  • Die selbständige Verwaltung und Bearbeitung aller Unterlagen der medizinischen Dokumentation wie Aufnahme-, Entlassungs- und Verlegungspapiere im Praxisprogramm KIS gehört ebenso zu deinen Aufgaben.

Profil

  • Du hast eine Ausbildung oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich z.B. als MFA oder Vergleichbar und wünschenswerterweise bereits Fachkenntnisse in einer Praxis oder Klinik erlangt.
  • Du bist kommunikationsstark und verfügst über soziale Kompetenz im Umgang mit psychisch kranken Menschen.
  • Selbständige Arbeitsweise, Flexibilität, Organisations- und Strukturierungsfähigkeit zeichnen dich aus.
  • Du beherrscht einen routinierten und sichereren Umgang mit den MS Office-Produkten sowie Outlook.

Unser Angebot

  • Es erwartet Dich eine abwechslungsreiche Arbeit, in einem familiären Team mit hoher Flexibilität durch ein Gleitzeitmodell unter Berücksichtigung der sicheren Patientenversorgung
  • Vitos bietet Dir strukturiere Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einem umfangreichen Angebot der eigenen Vitos Akademie sowie von externen Bildungsanbietern, welches wir finanziell unterstützen.
  • Der Arbeitsplatz ist auch aus finanzieller Sicht attraktiv: Sie verdienen je nach Qualifikation und Berufserfahrung zum Einstieg zwischen 3.042,04 bis 3.375,94 (auf Basis TVöD, Entgeltgruppe 6). Hinzukommen Zulagen in Höhe von 25,00 und eine Jahressonderzahlung in Höhe von 79,51 % des Monatsgehalts. Die angegebene Gehaltsspanne bezieht sich auf eine Vollzeitbeschäftigung. Bei Teilzeitstellen wird das Gehalt entsprechend anteilig berechnet.
  • Unsere Klinik liegt mitten in der Metropolregion Frankfurt Rhein-Main idyllisch und gleichzeitig zentral. Du profitierst von einer guten Verkehrsanbindung, kurzen Wegen sowie einer familienfreundlichen, kulturell vielseitigen und freizeitorientierten Infrastruktur.

Weitere Informationen

Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Interessiert? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 10.06.2025 über unser Karriereportal. Fragen beantwortet Dir gerne der Klinikdirektor Dr. Ingo Weisker unter Telefon 06158 - 183 216 der Leitende Arzt Dr. med. Christian Gube unter Tel. 06142 - 8 36 71 00 oder per Mail: christian.gube@vitos-suedhessen.de.

Ansprechpersonen:

Dr. Ingo Weisker
Klinikdirektor
Tel.: 06158 - 183 216

Dr. med. Christian Gube
Leitender Arzt
Tel.: 06142 - 8 36 71 00
Mail: christian.gube@vitos-suedhessen.de.

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