Wir sind ein junges Unternehmen in der Orthopädieschuhtechnik, welches sich auf die individuelle Beratung und Versorgung von Kunden mit orthopädischen oder sportlichen Problemen spezialiesiert hat.

Aufgaben:

Erfassen von Kundendaten und Rezepten:
- Sorgfältige Eingabe und Pflege von Kundendaten in unserem System
- Erfassung und Verwaltung von Rezepten, um eine effiziente Bearbeitung sicherzustellen

Erstellen von Aufträgen:
- Erstellung und Bearbeitung von Aufträgen basierend auf den Kundenanfragen und Rezepten
- Sicherstellung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Auftragsdaten

Terminvereinbarung und Planung:
- Koordination und Planung von Terminen für Kunden und interne Abläufe
- Verwaltung des Terminkalenders und rechtzeitige Benachrichtigung der Beteiligten

Mailverkehr und Kundenanfragen:
- Professionelle Bearbeitung von eingehenden E-Mails und Anfragen
- Freundliche und kompetente Kommunikation mit Kunden per Telefon und E-Mail

Scannen und Ablage von Dokumenten:
- Scannen von relevanten Dokumenten und deren digitale Ablage in unserem System
- Gewährleistung einer ordnungsgemäßen Dokumentation und Archivierung

Abkassieren und Abrechnung:
- Durchführung von Kassier- und Abrechnungsprozessen
- Sicherstellung der korrekten Handhabung von Zahlungen und Kassenabschlüssen

Anforderungen:

• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
• Sehr gute Rechtschreibfähigkeit
• Organisationsfähigkeit
• Multitasking
• Technische Kenntnisse und sicherer Umgang in Word und Excel
• Kommunikative und freundliche Art
• Diskretion und Vertraulichkeit
• Flexibilität

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20–30 pro Woche

Arbeitsort: Vor Ort