Assistenz der Geschäftsleitung im Handwerk (m/w/d)

Herber Petzel Gebäudetechnik GmbH Co KG

Assistenz der Geschäftsleitung im Handwerk (m/w/d)

Stellenbeschreibung

Die Stelle ist zur Zeit mit 32 Stunden verteilt auf 4 Tage besetzt. Wir sind in der Stundenzahl flexibel und können uns auch eine Vollzeitstelle mit 5 Tagen und 37 Stunden vorstellen.

Ihr Tätigkeitsbereich:

  • div. Sonderaufgaben für die Geschäftsleitung
  • Sekretariat
  • Organisation von Sonderaufgaben allgemein
  • Verwaltung der Versicherungen, des Fuhrparks, des Telefonanbieters, des allgemeinen E-Mailkontos, sonstige Bereiche (Organisation, Digitalisierung, Vertragswesen, Terminvergaben usw.)
  • Unterstützung der Personalabteilung im Bereich Stellenausschreibungen, Erstellen von Mitarbeiterverträgen, Urlaub, Krankmeldung
  • Personalsonderaufgaben (Anmeldung der Lehrlinge, Kontakt HBZ, HWK, Prüfungsanmeldung, Erstellen der Lehrlingsverträge usw.)
  • Verwaltung der Unterlagen für das ASZ sowie Planung und Organisation von ASZ-Sitzungen
  • Organisieren und verwalten des Bereichs BG
  • Organisation von Lehrgängen bzw. Seminaren
  • Hotelbuchungen
  • Messen (Jobmesse, Berufsparcours, Girls Day usw.)
  • Digitalisierung
  • Einkauf von Büromaterial und Arbeitskleidung

Unsere Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Krankenversicherung
  • Oder Mitgliedschaft bei Hansefit
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt
  • Jobrad
  • Firmenevents
  • Kostenlose Getränke
  • Firmenparkplatz

Sonderzahlungen:

  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Gehalt: 2.473,46€ - 4.241,24€ pro Monat

Erwartete Arbeitsstunden: 32 pro Woche

Arbeitszeiten:

  • Montag bis Freitag

Leistungen:

  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Weiterbildung
  • Betriebsarzt/Betriebsärztin
  • Firmenevents
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Kostenlose Getränke
  • Kostenloser Parkplatz

Sonderzahlung:

  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld

Ausbildung:

  • Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

Voraussichtliches Einstiegsdatum: 01.07.2025