Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeitern*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

• Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
• Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
• Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
• Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für externe Mitarbeiter.

• Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgabe
• Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
• Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
• Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Ich stehe dir gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung.