Du bist das freundliche Gesicht, das man zuerst sieht – und die erste Stimme, die man hört.
Als erste Anlaufstelle für unsere Studienteilnehmenden und Patient*innen spielst Du eine zentrale Rolle im täglichen Ablauf unseres Zentrums für klinische Forschung in Berlin. Mit Deinem Organisationstalent und Deiner herzlichen Art sorgst Du dafür, dass sich alle bei uns willkommen und gut betreut fühlen.

Die kfgn / Pratia Germany führt seit 30 Jahren klinische Studien im Auftrag der forschenden Pharmaindustrie durch. Hochqualifizierte Teams mit langjähriger Erfahrung in der Durchführung klinischer Studien der Phasen 1b - IV arbeiten an deutschlandweit sechs Studienzentren.

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin-Mitte suchen wir ab sofort eine/n:

Rezeptionist*in / Empfangsmitarbeiter*in (m/w/d) in Teilzeit.

Deine Aufgaben:

• Du empfängst und betreust unsere Studienteilnehmenden und Patient*innen – persönlich und am Telefon
• Du koordinierst Termine im Rahmen klinischer Studien und verwaltest sie zuverlässig
• Du pflegst die Patientendaten sorgfältig in unserer Praxissoftware (Medistar)
• Du unterstützt unsere Besucher*innen vor und nach den Visiten
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben, z.?B. die Bearbeitung von Dokumenten und Postein- und -ausgang

Das bringst Du mit:

• Eine abgeschlossene Ausbildung – gern auch als Quereinsteiger*in mit Erfahrung im Empfang, Gesundheitswesen oder Servicebereich
• Ein freundliches, professionelles Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1), Englischkenntnisse sind ein Plus

Das erwartet Dich bei uns:

• Eine abwechslungsreiche und sinnstiftende Aufgabe in einem spannenden Forschungsumfeld.
• 30 Urlaubstage – Für eine gute Work-Life-Balance und die nötige Erholung.
• Betriebliche Weiterbildung – Wir unterstützen deine Weiterbildung und stellen dir alle nötigen Ressourcen zur Verfügung.
• Teambuilding und Team-Events – Wir feiern gemeinsame Erfolge und verbringen regelmäßig Zeit miteinander, sei es vor Ort oder übergreifend in größeren Veranstaltungen.
• Bahnticket mit Zuschuss – Damit du flexibel und kostengünstig zur Arbeit kommst und Deinen Arbeitsweg entspannt gestalten kannst.
• Eine sorgfältige Einarbeitung, die auf Deine Vorkenntnisse abgestimmt ist.
• Ein motiviertes und herzliches Team mit hoher fachlicher Kompetenz.
• Klare Arbeitszeiten: Montag bis Freitag (08:30 - 14:00), keine Schichten, keine Wochenendarbeit.
• Ein zentral gelegener Arbeitsplatz mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke für alle Mitarbeitenden.

Bist Du interessiert?

Dann bewirb Dich ganz einfach über Indeed! Lade deine aussagekräftigen Unterlagen hoch und gib uns deinen frühestmöglichen Eintrittstermin an. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Erwartete Arbeitsstunden: 25 pro Woche

Leistungen:

• Betriebliche Weiterbildung
• Kostenlose Getränke

Berufserfahrung:

• Empfang: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 2 Jahre (Wünschenswert)

Sprache:

• German (Erforderlich)
• Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort