Mitarbeiter Empfang

Die Brezelbäckerei Ditsch GmbH, 1919 von Wilhelm Ditsch in Mainz gegründet, blickt auf über 100 Jahre Tradition, Qualität, Vertrauen & Leidenschaft zurück. Als führende Bäckerei für Laugenbackwaren bieten wir weltweit sowohl zuhause als auch unterwegs unvergleichliche Genussmomente. Über 1. Mrd. Backwaren produzieren wir jährlich in unseren Werken in Mainz & Oranienbaum (bei Dessau). Trotz unserer Zugehörigkeit zum Schweizer Konzern Valora seit 2012 & der Integration in den mexikanischen Konzern FEMSA seit 2022, sind wir eigenständig geführt & stolz auf unsere reiche Geschichte & unser starkes Erbe. Unsere Unternehmenskultur fördert Kreativität und bietet ein inspirierendes Arbeitsumfeld. Werde Teil unseres Teams & trage dazu bei, unsere Leidenschaft für erstklassige Backwaren in die Welt zu tragen!

• Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit

Angebot

• Unbefristete Festanstellung in Voll- oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Jubiläumszahlungen, Gutscheinaktionen & Werbungsprämie i.H.v. 3.000 Euro
• Kostenfreies Wasser & Obst, vergünstigte Verpflegung im hauseigenen Bistro sowie unsere leckeren Laugenprodukte im Coolshop
• Wunschrad als „Business Bike“ für Alltag, Freizeit und Arbeitsweg
• Betriebliche Altersvorsorge, gesundheitsfördernde Maßnahmen & Angebot zur Zusatzkrankenversicherung
• Kostenloser Zugang zur Mental Health Plattform (u.a. mit Einzel- oder Gruppensessions mit psychologischem Fachpersonal für mentales Wohlbefinden)
• Monatliche wechselnde Events & Betriebsfeiern
• Nette Kolleginnen & Kollegen mit Wir-Gefühl durch Du-Kultur

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereiches
• Annahme und Vermittlung eingehender Telefongespräche
• Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Gästen und Kunden
• Bewirtung von Veranstaltungen
• Administrative und organisatorische Tätigkeiten, z. B. die Buchung von Reisen (Flug, Bahn, Pkw, Hotel)
• Zentrale Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost
• Rechnungsprüfung / Rechnungsfreigaben
• Ordnungsgemäße Kassenführung und -abrechnung
• Übernahme von Projektaufgaben aus dem Bereich HR, wie z. B. Koordination der Betriebsarzttermine
• Anleitung und Betreuung der Azubis, die im Rahmen ihrer Ausbildung auch den Bereich Empfang durchlaufen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Aufgabenstellung
• Versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegte, positive und offene Ausstrahlung
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und gute Umgangsformen
• Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative
• Flexibilität bei wechselnden Anforderungen – auch in turbulenten Situationen
• Grundsätzliche Verfügbarkeit zur Abdeckung der Servicezeiten (8:00–17:00 Uhr)