Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Empfangskraft für derzeit 20Std. (m/w/d) für unsere Physiotherapie Praxis. In dieser Position sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie begrüßen unsere Patient:innen freundlich, organisieren Termine und übernehmen administrative Aufgaben, um einen effizienten Praxisbetrieb zu gewährleisten. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zum positiven Praxisklima bei.

Aufgaben

• Begrüßung und Betreuung unserer Patient:innen am Empfang
• Terminplanung und -koordination
• Annahme von Telefonaten und Beantwortung von Anfragen
• Verwaltung und Pflege der Patientendaten sowie medizinischer Unterlagen
• Organisation des Praxisablaufs und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Behandlungsräumen und Materialien

Qualifikationen

• Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position ist wünschenswert
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft Office, insbesondere Word und anderen Office-Programmen
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit medizinischen Unterlagen und Dokumentationen (Medical records)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse sind optional, aber von Vorteil
• Computerfähigkeiten im Allgemeinen sowie Kenntnisse in der Datenverwaltung (Computer skills) sind erforderlich
• Erfahrung im Bereich Intake oder Patientenaufnahme ist vorteilhaft
• Office experience sowie Organisation skills sind wünschenswert

Art der Stelle: Teilzeit

Gehalt: 1.200,00€ pro Monat

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke

Arbeitsort: Vor Ort